备注：
1、 各组别负责人根据部门工作进度，及时发现问题，提出解决方案
2、 继续跟进宣传部工作，如工作量大仍无法完成，须及时调集力量帮忙解决
十一、晚会当天安排
1、 晚会前
(1) 部)
内容：A、将晚会背景布挂好、进行检查 B、装饰现场，营造晚会气氛
要求：背景布悬挂工作需在上午完成，现场装饰在下午6：30前完成 (2)
晚会节目走场(节目组，后勤组，设备组)
布置晚会背景，现场装饰(场景组：宣传部、学习部、组织
内容：A、全体节目人员走场
B、舞台工作人员到位再次重申工作注意事项，负责人再次检查各班节目的音乐、灯光要求
要求：A、节目走场在中午进行，其中团委学生会合唱需彩排一次 B、礼仪组、设备组、节目组人员要求全部参加彩排 C、彩排工作在中午完成 (3)
布置嘉宾席、评委席。(秘书处、生活宿管部)
内容：A、把桌凳排好，并清理干净 B、在桌子上铺红布，需事先准备 C、摆放晚会流程表 D、摆放嘉宾用水 E、摆放嘉宾水晶架 F、给评委席派发评分表和笔
要求：嘉宾席和评委席要在下午6：30前完成
(4)XX级新生观众入席，(秩序组：纪检保卫部)
内容：A、11级新生观众在旗杆前草地集中，并与各班负责人做好考勤工作
B、安排新生进入会场，按划分区域坐好 C、再次强调观众注意事项和现场纪律 要求：新生观众在6：45PM进场完毕 (5) 生部)
内容：A、安排好签到位置、摆放签到牌 B、礼仪队到位
要求：签到处工作要求在6：45PM前完成 (6)
设备到位、调试工作完成(设备组：网络部、技术部;节目布置好签到处，礼仪队准备(通讯组：秘书处，礼仪组：女组：科技部、体育部) (7)
内容：A、科技部、体育部提前将所借设备搬到现场，安装并调试 B、清点晚会所需道具，包括麦克风、新生节目道具等 要求：设备要求在上午到位，调试好后进行中午的彩排，安排干事了解各班节目当晚所需道具的使用情况，清楚流程，以便晚会现场的道具传递 (8)
评分工作人员到位，调试设备(节目组：实践调研部)
内容：人员熟悉节目流程、熟悉评分表格录入操作
要求：评分工作人员调试好设备、熟悉操作，参与中午的彩排 (9)
布置演员所需教室(后勤组：生宿部)
内容：A、将秘书处申请到的A栋一楼教室进行布置
B、安排好干事负责协助演员工作，包括演员物品的看管等 要求：用报纸贴好窗户，下午6：45前完成
(10) 将嘉宾名单交给主持人(通讯组：秘书处)
内容：A、注意嘉宾排名顺序 B、及时将嘉宾名单交给主持人
要求：须经老师或主席团书记处确认无误后，及时交给主持人
2、 晚会现场
(1) 晚会节目(节目组、后勤组、设备组、礼仪组)
要求：A、嘉宾宣布晚会开始时，准备放礼炮(体育部)
B、节目衔接要紧凑，催场调度及时(文娱部)
C、节目所需道具管理及传递，包括麦克风、节目所需道具(科技部)
D、设备操作人员需在晚会前与各节目负责人有良好的沟通，包括舞台灯光控制、节目音乐播放(网络部)
E、明确嘉宾发言、颁奖、游戏等需要礼仪的环节(礼仪组)
F、礼品看守(外联部)
(2) 维持好现场秩序(秩序组：纪检保卫部)
要求：A、工作时需注意形象与礼貌
B、发现问题及时上报
(3) 安排好节目评分工作(节目组：实践调研部)
要求：A、在规定的时间收集每个节目的评分表，并将数据及时输入电脑
B、节目成绩在晚会结束前注意保密
C、获奖节目的统计结果与文娱部确认后要及时上交给主持人
(4) 摄影采稿(编辑组：编辑部)
要求：A、保证相片以及稿件的质量
B、有条件的可进行录像
(4) 所有工作人员合影留念 后勤人员帮忙归还主席台桌凳 做好设备、桌椅的保管工作(网络部、体育部) 所有工作人员清理会场卫生
十二、各部门的安排
1. 文娱部：总负责，整场晚会的策划，组织和安排负责。
2. 秘书处：负责嘉宾的邀请函，节目单和奖状的打印。
3. 宣传部：负责会场及嘉宾席的布置，嘉宾签到板的准备，所需材料的购买，以及晚会的横幅宣传工作。
4. 公关部：负责晚会所需用品的赞助与购买，包括奖品、礼炮等。
5. 网络部、技术部：负责晚会现场音响设备、灯光效果、音乐等的操控。
6. 纪检部：负责场地的划分，维持晚会现场的秩序和纪律。
7. 女生部：负责晚会的嘉宾签到和接待工作，以及颁发奖品等。
8. 体育部：负责晚会所需用品(桌、椅、设备、地毯、发言台、4把大伞等)的搬运，以及当晚放礼炮。
9. 编辑部：负责晚会当晚的摄影和采稿。
10. 生宿部：负责会场嘉宾席布置，会后清理总指挥以及清理会场工具。
11. 科技部：负责当晚道具包括麦克风的传递和道具的摆放。
12. 实践调研部：负责节目评分表的制作。
13. 组织部：登记干部干事上交椅子与排插等物品，遇突发情况时供紧急调配。
注意：1、晚会结束后所有部门一起清理会场;
2、工作过程中，如人手不够，其它部门需要帮忙。
十三、注意事项
1、各组、各部门工作人员须明确分工，对自己负责的工作要熟悉;
2、全体工作人员须熟悉晚会流程、加强合作与沟通;
3、工作人员一律穿系服，佩戴好工作证;
4、应保持服务新生的态度投入到此次工作中;
5、各组、各部门应提前做好本职工作的应急方案，遇问题及时向负责人汇报。
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