社团管理中心作为学生会服务、监督、管理社团的一个重要平台,它承载着服务社团、建设社团、引导社团、管理社团,创出品牌、办出特色的的重要任务。社团管理中心在学生会的领导下走过了半年,在这短暂而又充实的半年里,我们积极协助其他部门的工作,并做好对各协会的管理和考核,并且成功的举办了社团文化节,让给协会充分的舞台表现,使各协会的发展更上一层楼。虽然取得了很大的成绩,但毕竟是过去了,目前,现我部门结合我校实际情况及自身具体情况,制定本学年的计划如下:
一、坚守部门工作
社团管理中心除了要管理好学生会的财产以及海报的张贴外,还要处理好学生会与协会的沟通。责任重大,不容怠慢!作为社团管理中心主任更有责任带领下一届新干事积极做好我部门的这些工作。
(1)海报张贴管理
对于上一届的海报张贴的管理,我们部门做的还不够。故我们部门在这一学期将强调海报张贴的制度。学生会任何部门、协会海报的张贴都需要经过我部门干事的审核认可盖章后方可张贴否则一律不准私自张贴。并注意对过期海报的及时处理和外部商业小广告的处理。
(2)桌椅管理
我们部门既然有管理桌椅的职责就应该对学生会的财产负责,所以在下学期我们将做好对新干事的引导,任何社团部门、协会借用学生会的桌椅都必须用学生证(一卡通)抵押并经过我部门的详细登记后方可借出。
(3)协助学生会各部门、各协会
学生会各部门、各协会搞大型活动,我部门都将积极配合奉献出我部门的一份力量。
(4)对协会例会的监督
作为学生会与协会沟通的“桥梁”,我部门有对协会监督、协助的义务。为加强我部门与协会的联系、收集各协会的状况、锻炼我部门干事我部门将实行干事对协会一对一的例会记录工作。
(5)加强我部门的凝聚力
每一个部门想要做好本职的工作都需要通力合作,所以如何让部门干事学会合作就变得尤为重要。所以作为部长的我们应该多与干事交流,总结出一套属于我们团队的工作方式,从而将我部门这一学年的工作做到最好!
二、协助部门和协会
由于我们部门的大型活动社团文化节在上学期已圆满成功。所以下学期我们的工作重心转移到内部,同时协助一些协会办活动。例如会协助文艺部办女生节活动,电脑爱好者协会的电脑装机大赛等等。
三、社管文化周活动
社团管理中心是一个“既苦又累”的部门,它独特的部门性质赋予着处理好协会与学生会关系的重大使命。但是,由于它独特的工
作性质许多人对我们社团管理中心的工作并不是很了解。为了加强与各部门、各协会的沟通,我们部门将在下学期举办一次社管文化周展览活动。在本次活动中将把我部门的中心职能通过华丽的辞藻和精美的照片形式充分展示在全院师生的面前。
举办时间:201x年4月中下旬
四、协助换届
各干事经过一年以来积累的工作经验,有了一定的组织和领导能力,也应该获得属于自己的天空。除了祝福之外,我部门更应该积极协助主席团做好换届的相应事宜,让学生会的换届更加完美!
除了以上的各项具体活动之外,我部门还要积极的培养新的干事。让他们能够独立自主的做好社管的各项工作。满足学生会对新一届干事的要求,积极培养新一代的接班人,让其具备独立自主完成各项工作的能力。让学生会更好地发展。
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