一、经营基础工作完成情况
20xx年企业各类证件频频变更,商务科及时与各负责部门沟通,及时整理、更新了各类企业证件,并不定期的将变更信息、变更资料提供给各区域指挥部、工程公司使用,满足了集团公司、各区域指挥部及工程公司经营投标、区域备案等工作需要。
人员方面多次更新了集团公司水利行业人员资源一览表,收集了集团公司水利行业人员证件。收集、统计了《集团公司各单位注册建造师人员情况表》、《注册安全工程师统计表》、《注册造价工程师统计表》。保持与各区域指挥部、工程公司、项管部、集团公司各业务部门信息沟通,对人员注册证书、资格证书、岗位证书、从业证书、职称证书、毕业证书、继续教育证书、荣誉证书、身份证、任职文件等证件扫描件的新增、变更信息进行收集、整理、统计、维护。为满足区域指挥部注册备案和市政、房建行业投标需要,与各业务部门沟通,组织人员参加了北京市建委八大员考试,基本满足了资质证书换证、各省市注册备案、投标需要。
业绩收集方面保持与各区域指挥部、工程公司、项管部及集团公司相关部门的信息沟通,及时了解完工、在建项目进展和动态,收集、整理、统计路内外项目的中标通知书、合同、施工证明、竣工资料,及时办理铁路完工项目的施工证明,编制完工、在建项目表,基本保证了铁路项目投标需要。
二、20xx年需完善的工作
资质、业绩、人员及配套证件等基础工作牵涉多个部门,业务交叉较多,进一步加强与各区域指挥部、工程公司、项管部、集团公司各业务部门信息沟通工作,做好企业证件、人员证件、施工业绩等方面资料的收集、整理、统计、维护工作。
商务人员不足且能力参差不齐,在新一年工作中,商务科将进一步加强编标组织、管理制度,使商务业务工作程序化、合理化和高效化,继续完善商务业务指导书,组织商务人员业务培训,对商务人员进行业务指导,提高商务人员业务能力,提高商务标编制水平。
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