公开信的类型与注意事项

　　公开信可分为四种类型，写法各有不同。

　　第一种 问候、表扬、鼓励

　　以领导机关、群众团体的名义，在纪念活动、传统节日或其他必要的情况下，给有关单位、社会阶层、集体、个人、发出的书信。这类公开信有问候、表扬、鼓励的作用。结构与普通书信基本相同。

　　第二种 写给有关对象的公开信

　　领导机关、群众团体或个人针对某一问题写给有关对象的公开信。这类公开信有的是表扬，有的是批评，有的是倡导好风气，有的是提出建议

　　第三种 是发给私人的公开信

　　由于某种原因，找不到收信人，而信又比较紧急，非发给本人不可。这类信通过报刊或广播公开发布，写信人和收信人双方就有可能取得联系。如路遇未留名的好人好事，需表示感谢;大陆与台湾失去联系亲人之间的寻亲信等，常以此种方式发出。

　　第四种 给予澄清

　　群众反应某人在从事某种工作时涉嫌不合法操作时，某人或相关部门给予澄清，这一般是指娱乐圈的明星涉嫌抄袭事件时会比较常见。这类信写法与普通书信相同，但由于要寄给报刊编辑部或广播电台、电视台，因此要注意写好信封。

　　注意问题

　　写好公开信，有如下几个问题须注意：

　　一是考虑需要与可能，的确有写公开信的必要，确有实现公开信所说的目标的可能;

　　二是既要诚心诚意地将发表公开信的理由告诉读者，又要向读者灌输公开信的基本思想，切忌夸大其辞;

　　三是把握好发表公开信的最佳角度及最佳时间，使公开信取得很好的社会效果。

　　公布某件喜讯,噩耗,求助信件,需要人们了解,消除影响的事情。

　　公开信是将不必保密的全部内容公布于众，让大家周知和讨论的信件。公开信的内容—般都具有普遍的思想意义和教育意义。一封好的公开信，在宣传中会产生较大的影响，它能促进人们积极参与，树立良好社会的风气，指导工作广泛开展和推动活动顺利进行。有的公开信可以在报上刊登，也可以在电台上广播。