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致全体小区业主的公开信一
尊敬的业主:
您好!xx小区自20xx年6月17日开始办理入住手续,现处于集中装修期,每日出入芳苑西门的装修物料车辆、施工人员数量甚大,且产生了许多不规范行为(园区内车辆肆意停放,物料随处堆放、装修垃圾不按规定时间及地点存放等),给我们的日常管理工作带来巨大的压力,具体情况如下:
1、出入园区的车辆和施工人员不服从我物管中心人员及保安的管理(登记、盘查、),与门岗值班人员发生口角纠纷,肢体冲突,甚至恶意闯杆,造成了极坏的影响。
2、装修车辆进入园区后,乱停乱放(占用业主车位、车道、绿地),造成道路拥挤,交通阻塞。
3、部分装修公司将装修物料(水泥、散装沙石料、木料等)随意摆放,占用公共空间和地上停车位,损害业主利益。
4、少数施工人员,野蛮施工,不服从管理,节假日噪音施工严重影响业主生活。
针对以上问题,物管中心实施并坚持如下举措:
1、对园区实施封闭式管理,加大各门岗对外来车辆及施工人员的盘查力度,出入园区登记管理(姓名、身份证号、籍贯等信息),核查施工人员出入证及装修记录。
2、物管中心巡查人员及时疏导交通,并要求园区管理人员、保洁、保安对园区情况适时监控,发现问题及时上报,并立即整改。
3、物业管家、二装管理人员及时和装修单位、业主沟通,告知出入物料时间及摆放规定,要求散沙石料必须装袋进场。
4、针对噪音施工问题,物管中心二装管理人员、秩序维护人员每日对园区进行巡查,发现噪音施工立即按规定制止。
由于上述原因,造成园区各项物业管理工作相当被动,我们动用了全部的管理资源和多种办法并将持续对园区进行管控,同时物管中心呼吁广大业主特别是正在装修的业主,请您和您聘请的装修人员严格遵守xx物管中心关于装修管理的相关规定,配合我们的工作,共建美好家园。
如您有好的建议请拨打以下电话:A经理:XXXX、F经理:XXXX、Z经理:XXXXX,XXXXX。
物管中心全体工作人员感谢您的支持与配合。
xx物管中心
20xx年11月29日
本文来源:https://www.010zaixian.com/gongwen/gongkaixin/19326.htm