1、讣告必须在遗体告别仪式之前发出，以便死者亲友与有关方面人士及时地做出必要的准备，如送花圈、挽联等。2、讣告只能使用黄、白两色纸，长辈之丧用白色，幼辈之丧用黄色。
3、讣告必须使用黑色，四周加黑框，以示哀悼。
4、讣告的语言要求准确、简练、沉痛、严肃。
特别提示：现代的书面语与20世纪50年代前的书面语存在着一定的差异，如在讣告中常用的“先考”(已去世的父亲)、“先妣”(已去世的母亲)早已被“先父”、“先母”所代替。
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