调查报告,是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。
同时,调查报告具有以下特点:
(1)写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
(2)针对性。调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以,调查报告反映的问题集中而有深度。
(3)逻辑性。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。
(4 ) 时效性。
调查报告的写作方法很重要,一份调查报告详细地掌握所调查对象的材料,才能更好地发现问题,提出问题,从而更好的解决问题,那么一份调查报告需要怎样写呢?
调查报告的一般写作方法:
调查报告的形式主要有:公务型,主要为机关所用;文章型,机关、非机关都用。
(一)标题
1、公文标题:完全式公文标题由调查单位、对象、调查或调查报告三部分构成,如《XX调查组关于XXXX的调查报告》。省略式公文标题,在完全式公文标题的一、二两项中任选一项,与文种名称组合,如:《XX调查队的调查报告》、《湖南农民运动考察报告》、《对XX问题的调查》。
2、文章标题:多为单行题,灵活多变,但要突出主题。标题上没有“调查”或“调查报告”名称,文中一定要加说明,否则就不是调查报告了,而成了一般的文章。
(二)正文结构比规范,传统的是“三段式”:
一总提(前言),二主体(展开),三结语。总提,介绍调查研究的概况及结果或结论,内容一般包括调查目的、方法、时间、地点(范围)、对象、背景、结果(结论)。近年来出现了意提部分弱化、简化乃至取消的写法,有的开头只用一两句话就交代了目的、时间、对象、结论;有的直接安排主体,写调查对象或问题,而没有总提。结语,常用总括形式,或“卒章显志”,强调中心;或提出建议要求,说明问题的原因。有的调查报告不用结语,主体完了就收笔。主体,承接总提,全面写出调查研究的事实、结论。
主体层次的安排方式主要有:
(1)纵式。按调查时间顺序,因果顺序,提出问题、分析问题、解决问题的给贯顺序安排层次。
(2)横式。按分类或分解,各类或各部分并列的方式安排层次(3)纵横式。纵式、横式交错,构成立体网络,使主体结构富于变化。不管采用何种方式,目的都是突出中心,增强可读性,提高有效度。
(三)表达方式 公务型,多以叙述为主,适当穿插描写,议论。文章型,多为叙、议结合,即夹叙夹议。
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