财务报告分析工作,一般应当按照以下步骤进行:
(一)财务报告分析准备阶段
财务报告分析准备阶段主要由以下四个步骤组成:
1.明确财务报告分析目的
明确财务报告分析的目的是搜索与整理资料、选择合适分析方法、得出正确结论的前提。有了分析目的后,就可以确定分析的内容、范围及重点,并由此制定分析工作方案。
2.确立财务报告分析标准
分析目的不同,分析标准也不同。根据具体的目的,可以分别采用相对标准、历史标准与预算标准等。只有确立正确的分析评价标准,才会得出准确的分析结论。
3.制定财务报告分析计划
财务报告分析计划包括财务报告分析人员组成及分工、时间进度安排、拟采用的分析方法等。这个计划可以形成文件,也可能只是口头的。
4.搜索整理财务报告分析资料
资料的搜集整理需要注意三个方面的问题:一是要根据分析的目的和计划进行;二是要注意及时性、完整性和准确性;三是要注意经常性、一般性的资料搜集与整理。搜集、整理和核实资料是保障分析质量和分析工作顺利进行的基础性程序。
(二)财务报告分析实施阶段
财务报告分析实施阶段,即具体分析阶段,是在财务报告分析准备阶段的基础上进行的。它主要包括以下三个步骤:
1.报告整体分析
它主要是指运用一些分析方法对各主要财务报表和相关管理会计报表等进行的全面分析,它对全面反映企业经营管理状况与财务状况有重要的作用。该种分析的关键是选用适宜的分析方法。
2.财务指标分析
财务指标能准确反映企业的财务状况。财务指标分析是对各种财务指标,尤其是财务比率指标进行的分析,是财务分析的一种重要方法或形式。该分析的关键是正确选择与计算各种财务指标。
3.基本因素分析
基本因素分析就是从深层次的原因着手,对一些主要指标的影响因素进行的定量分析,以确定各因素对其影响的方向和程度,为企业财务评价提供最基本的依据。
(三)财务报告分析报告阶段
财务报告分析报告阶段是财务分析实施阶段的继续,具体看又可分为三个步骤:
1.得出财务报告分析结论
分析结束后,要对分析的对象作出中肯的评价,得出明确的结论,这个结论的正确如否是判断财务报告分析质量的惟一标准。
2.提出可行的措施建议
财务报告分析的目的是为了发现问题和解决问题。因此,分析报告中应当包括分析人员针对分析过程中发现的矛盾和问题所提出的改进措施或建议。这些切实可行的措施或建议是解决问题的重要参考或依据。
3.编写财务报告分析报告
分析结束以后,要把财务报告分析的基本问题、财务报告分析结论,以及针对问题提出的措施建议以书面的形式表示出来,为财务报告分析的需求主体提供决策依据。编写财务报告分析报告是财务报告分析的最后步骤。
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