一、 助理工作内容
1、 汽车系常规工作
1) 负责三余读书社汽车系同学的常规工作,其中包括:跟进汽车系社员的作业“小结、主题作文与读后感,总结等”,及时通知各个新的任务,跟进督促社员完全情况,在快到达规定完成时间还没有完成的时候发出提醒,每月汇总一次。每周周日晚汇报一次汽车系本周小结完成情况,列出未完成以迟交人数;2)每次活动的通知,确保所有社员无特殊情况均能及时到场,并在有时间、地点或其他重要通知时及时通知汽车系社员;
2、 管理层常规工作
1) 身为助理,除管理汽车系这一职责以外,还属于三余读书社管理层,与其他社员保持良好的沟通,特别是新社员,传播三余读书社书香文化,帮助新社员了解三余读书社,融入三余读书社,解答新社员的疑惑,将她们培养成优秀的三余读书社社员。2)点亮自己,照亮他人。传播正能量,管理层杜绝传播一切负面讯息,要将温暖传递给社员,再有需要时开导社员,给社员提供帮助,端正他们的态度尽量不要让社员对书社产生抵触思想。3)以身作则,给大家一个良好的模样,共勉共励,让大家一同进步,一同成长。
3、 活动常规工作
1) 三余读书社活动均为管理层主持,所以每个管理层都有自己要主持的活动,确保活动顺利展开,成功结束,让大家都有自己的收获是我们需要做到的。本学期我负责的活动分别是:“感悟生命之不一样的生命故事”预赛、决赛;三余读书迎新年联欢会。2)负责活动事先必须先拟好活动方案,活动主持人稿,活动PPT,为确保活动的有效性、顺利性、正能量性、需交予老师,社长,副社长审核修改,确认无误后方可举办该活动。3)对每次活动进行总结,反省有哪些不足之处,归纳需要改进的地方,吸取教训,以图下次改正,并给大家提供参考。
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