邀请函作为一种礼仪性文书,在日常工作中也经常用到,一份好的邀请函,可以提高邀请人或单位在被邀请人心目中的地位。小编与大家分享一下比如何书写邀请函。
第一步标题
比如下图,标题可以直接书写为“邀请函”三个字,或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此一般不能拆开书写,比如:“邀请XXX函”。
第二步称呼
比如下图,称呼的写法“敬语+姓名+后缀”,敬语比如:亲爱的`、尊敬的,后缀比如;先生、女士等,这样的邀请函是发给个人的。还有邀请函是发送给公司的,一般书写“公司全称”就可以。再有就是网络,媒体或报刊上公开发布的邀请函,没有明确的对象,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
第三步正文
正文一般先要交代活动的背景、目的。接着注明具体活动,比如:活动时间、地点、名称等,接下来写邀请语,比如:“特此邀请您参加”。最后,可以写上敬语,比如下图。也可省略。
第四步落款
比如下图,落款注明举办单位,并盖章,写明具体的邀请时间。
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