一、实习单位基本介绍
瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)是由原中瑞岳华和原国富浩华在平等协商基础上于联合成立的一家专业化、规模化、国际化的大型会计师事务所。业务涉及股票发行与上市、公司改制、企业重组、资本运作、财务咨询、管理咨询、税务咨询等领域。瑞华所拥有丰富的战略伙伴资源,包括国家电网、航天科工、中远集团、东风汽车、国旅集团、国家核电等40多家国务院国资委直属中央企业。
本次我们在原中瑞岳华会计事务所实习,我所在的项目组接的项目是年报审计,被审计的单位是国家电网下属的集体企业,分别为:湖北省送变电工程公司、湖北电力劳保用品厂、湖北输变电铁塔厂以及他的全资子公司(湖北才力建筑测试有限公司、湖北华中输变电建设有限公司、武汉楚能物业管理有限公司)。
二、实习工作总结
我被分配到一个在武汉的项目组,项目经理联系我进组的时候,由于学校的期末考试,我并没有在年报审计初审的一开始就进入项目组,项目经理非常通情达理,让我结束了学校的考试之后再进组开始真正的实习。
第一次见面,我并没有想到她那么年轻,通过后来的了解之后,我很佩服她业务能力,佩服她之前考注册会计师时的聪明与坚持,佩服她的处事能力,也佩服她那超强的专业胜任能力。郑经理在成为一名执业的注册会计师之前,大学专业是国际贸易,与会计审计完全没关系,但是她全凭自己的努力,在5年内顺利通过了注册会计师的考试。她告诉我,审计这个工作就是靠实践积累经验的,告诉我跟着项目组学习,绝对可以学到很多学校里面学不到但是却受用的知识。我也带着这份坚信,开始了我审计助理实习生的生活。
在进组工作之前,郑经理曾将以前年度的审计工作底稿发给我看过,我也认真学习他们以前审计时留下的工作底稿。以前学习审计工作底稿那一章的时候觉得很难记住审计工作底稿中具体应包括哪些内容。但是在看了他们做的底稿之后,一下子就把内容记住了。到现在,我总算是体会到了理论与实践相结合所能产生的巨大的正效应。审计工作底稿,首先是要有一个关于底稿中的符号说明,还有索引号之类的。接着就是要有审计业务约定书、管理层声明书、审计后出具的报告以及审计过后的财务报表。关于被审计单位的营业执照、纳税登记表、基本情况说明一类的也应该整理于审计工作底稿中。如果被审计单位属于特殊行业,还应该提供相关的文件资料。最后就是实施审计程序的过程中所产生的一些工作底稿、各会计科目审定表和一些凭证抽查记录。实施了盘点程序的,还要有相应的盘点表。实施了函证程序的,函证也应该包括在其中。而我们实习生的工作就是在经理助理的协助下完成公司的整套审计工作底稿。
工作底稿主要有五个部分,在出外勤去被审计单位的时候我们实习生主要完成第四部分审计执行阶段工作底稿里面的4000-6000实质性程序工作底稿。这类工作底稿在初审的时候,主要也就是通过对1-11月的凭证清单进行抽凭,审核记账是否正确、附件是否齐全并且记录下附件的种类。然后在终审的时候对12月的凭证清单进行截止性测试,记录相关附件种类、发票单号、进货单号等。
之后的一半时间我们都是在事务所里面填写审计工作底稿。我记得最令我头疼的是实质性程序工作底稿里面的往来科目的账龄分析,以及跟税有关的科目。虽然固定资产的测算什么也有些复杂,但是这个工作经历助理已经在出外勤的现场完成并与被审计单位核对过了,所以我并不需要在做这行工作了。
对于账龄分析,首先我要根据被审单位账务资料的专项明细账填出往来单位以及期初余额、借贷方发生额和期末余额。然后根据往年的账龄分析表,本期发生额判断本期期末余额所属账龄。账龄分析,需要注意的地方是,底稿里面的勾稽关系绝对不能错。当然,这个工作对于业务往来很简单的单位来说,并不是一个难事,但是如果业务比较复杂,再加上也许
往年的账龄分析有错误,就是一件很头疼的事情。但是当遇到一家需要进行很复杂的账龄分析的公司时,项目经理给了我一个excel的公式,然后就轻易解决了这个难题,并且工作效率大大的提高了。这个时候我也发现了excel的强大,虽然我们在学校学习过excel的财务应用,但是真正遇到实际问题的时候,我并不能够活学活用,其实那个公式也并不是很那的编程语言,在知道了整个账龄分析步骤之后我是可以独立编写出来的,但是我并没有想到用这个公式。这也从侧面说明了,理论和实践的联系果然需要大量的实习工作来巩固。
对于各种税务,往往一天我只能完成一家公司的税务底稿,真的很复杂。相关科目主要有应交税费、营业税金及附加、所得税费用。首先对于所得税费用这个科目,当郑经理完成了公司的报表的试算平衡之后,其实并不是很难,但是在填写表格的时候,我发现问题是应税金额和其税率的填写。我以为所有公司的税率都是25%,但是我并没有意识到有的被审计单位是中小型企业,他们可以获得所得税的减免,所以他们的所得税率应该是2%。这也让我意识到,填写工作底稿的是基于被审单位的,我并不能忽略该单位的特殊性。还有在填写应税金额的时候,我也应该根据公司情况,结合公司提供给我们的纳税申报表,填写纳税调整的检查表。然后,对于应交税费和营业税金及附加这两个科目来看,需要对应填写。对相关的计税基础和各种税率也要很清楚,由于学习税法的时间有点遥远,所以在做这两个科目的时候,我百度了一下相关资料,回忆了一下相关税费的计算方式。但是很多时候还是要结合公司的实际情况。例如,报表上面的营业收入并不是应税基础,有一家公司的某些收入并不用缴税,属于非应税收入。而且在填写底稿的时候,我也发现每个公司的会计科目的设计并不是统一的,所以有时候我们需要搞清楚他们公司的会计系统的科目设计。例如有家公司将印花税计入了营业税金及附加,但是这个税应该计入管理费用。有家公司的1-11月的印花税转到了管理费用,但是12月的却还没有转入,这个时候我往往先是发现总数不对,然后再一一对照找到他们的错误原因,这是一个需要耐心和细心的过程。
三、实习体会
实习是一个人从青涩走向成熟的第一个驿站,是通向实际工作的第一个人生转折点。为了更好的完成学校规定的实习计划,也为了锻炼自己和提高自己的实践操作能力,而毕业实习作为大学里的最后一次时间机会,也是迈入社会前的最后一次演练,它是告别学生时代步入工作阶段的过渡。但是同时,实习是残酷的,它又代表着希望,我们都必须紧紧的牢记自己的目标和理想,在自己的实习岗位上尽职尽责,不辞辛苦,勇于奉献,辛勤劳动,最终实现自己的预定目标,不给学校丢脸,不给自己摸黑,用自己的能力证明,我们是一个强者,不论从工作还是学习,我们都可以做得很好,并为真正踏入社会,奠定牢固的基础。因此这次实习机会对我来说是非常重要的。
结束了实习工作后,总结自己这段时间所学习的知识其实不少,但需要学习的还有更多,尤其社会经验。虽然工作很累很苦,但也能体会工作里面的成就感。在实习过程中找到了自己的定位,知道了自己适合做什么工作,这是一笔很宝贵的财富。同时也要特别感谢事务所的前辈们我对的教导。
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