一、进一步积极努力地做好各地校友会工作继续加强与校友的联系沟通,充分整合与利用学院与校友资源,促进学院发展,市场推广工作计划。协调和策划好各地校友会的工作,校友工作办公室将加大工作力度,充分发挥各相关部门的力量,利用有关领导、教师与广大校友的关系,尽快把各地校友会建立起来。对已经建立了26个校友分会,倡导他们积极开展活动;在一些条件比较成熟但未成立校友分会的地方,如内蒙、广西、青海、山西、盐城、扬州、***等地,将加大工作力度,指导、帮助他们尽快把校友分会成立起来,争取在年底成立5个校友分会。在校友活动尚比较松散的其他地区,着力发展一批热心校友工作的积极分子,协调、促成他们牵头做好校友会组织的筹备工作。
二、进一步建立健全校友会组织建立健全校友会各职能机构,明确分工、定职定责,做好2010年校友会工作。拟在10月下旬到11月中旬邀请各地分会会长、副会长及秘书长召开徐州建筑职业技术学院校友联谊会第二次理事大会。为此我们设计两个方案实施。方案一:借上海世博会机会,在上海周边召开第二次理事大会。方案二:借成立新的校友分会机会,召开第二次理事大会。希望校友会理事会年会常态化,每年召开一次,由各地分会联办或独立承办的方式召开。我们要在徐州建筑职业技术学院校友联谊会理事大会会议精神的基础上进一步健全校友会组织。1、做好成立新的校友分会的调研摸底工作,根据需要和相关条件逐步完成;2、建立校友会理事会各成员间的联系制度,交换信息,沟通思想,为建设一个讲大局、讲友谊、讲***、有效率的理事会创造条件。
三、收集校友信息,完善校友通讯录通过查档、访人摸清建校来历届毕业生的去向等情况,建立校友基础档案,在校庆通讯录基础上,进一步完善。为开展校友会工作做好相应的准备。1、寻迹。根据有关线索,先易后难,搜集历届毕业生的去向;2、挂钩。通过各种渠道与校友取得联系;3、造册。通过查访寻迹,将收集到的历届毕业生名单登记造册;4、分类。按校友的职业门类、当前状况、个人特点等分类编排,分组建档立案,并选择其中一些人作为类型代表加强联系,为学校的教育教学提供参考,工作计划《市场推广工作计划》。
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