一、活动时间:待定
二、活动地点:西区综合楼中心会议室
三、活动人员:校报编辑部、学工通讯以及紫藤文学社全体成员
四、活动目的:通过对于我校文学、写作和读书氛围的探讨，从领导老师那里听取意见，发现问题，解决问题，让文学的氛围更加浓郁，读书学习氛围更加良好。也可以通过活动促进三个文学组织的相互了解以及更深层次的交流。
五、活动过程:
1、紫藤文学社负责通知校报编辑部及学工通讯活动的时间、地点，并确认参与人数。
2、做好对领导老师的邀请。
3、紫藤文学社在活动当晚七点前到达现场，并积极负责布置现场：
①领导老师的座签摆放
②桌椅的摆放，看数量是否足够，不够的先到其他教室借
③领导老师及各组织的干部成员面前都摆放一瓶水
④准备好纸笔
⑤打印出来的活动名称的粘贴
4、紫藤文学社做好欢迎工作，在门口迎接各位领导老师，及其他组织成员。
5、各组织做好各自的签到工作。
6、交流会开始：
①领导老师先后讲话
②各组织负责人发言
③以谈话、提问等方式，对于问题进行深入的了解、探讨与交流
④各组织负责人通过谈论后得出结合自身组织实际情况的结论
⑤由领导老师做活动总结
7、活动结束：
①进行合影留念
②各位领导老师先行离开，注意做好欢送工作
③紫藤文学社成员留下清理会议室，会议名称的打印纸回收，收集好水瓶、垃圾，借来的桌椅搬回原教室，回收座签，关好电源，关好门窗，方离开
8、活动后续：
①写活动总结
②通过这次会议在组织内部进行交流和探讨，各成员在会议中学到了什么
六、注意事项：
1、各组织人员最好可以佩戴各自组织的章牌，方便辨认和安排。
2、各组织负责人安排好各自组织成员的座位、工作，保持现场秩序。
3、会议期间可以自由发言、相互探讨，但领导老师讲话发言之际，切勿窃窃私语。
4、各组织的秘书部人员做好会议记录。
5、做好拍照、录像等多媒体记录工作。
6、如有十分紧急的事必须先走的，须向各自组织负责人禀报，然后静静离开。
七、准备物品:
1、矿泉水
2、数码相机等
3、纸笔
4、座签
5、打印出来的活动名称
本文来源：http://www.010zaixian.com/shiyongwen/cehuashu/499982.htm