一、活动组委会
顾 问:楚尔鸣 龙进良 欧定余
指 导:杨建军 廖中平 刘 娜 彭天问 刘 青 孙明辉
总 策 划:张战峰
策 划:姚 敏
委 员:陈紫婧 贺彩红 邓 妍 冯 巍 郭 巍 李 云
礼仪接待:公关外联部
控 场:纪保部 生活部
主 办:商学院团委学生会
承 办:商学院团委学生会社会实践部
二、活动简介
(一) 活动背景:许多大一新生刚入校不适应大学生活,易产生消极情绪;90后大多为独生子女,孤独、社会能力不足、缺乏体育锻炼等问题普遍存在;大学不同于高中,班级成员零散不利于班级团结和同学之间的相处、感情的沟通。
(二)活动时间:初定为201X年11月24日至11月28日。如果有特殊原因更改,令行通知,敬请原谅。
(三)活动目的:丰富、充实学生的课余生活,感受不一样的大学生活;增进同学之间的感情,增强学生互帮补助的团队精神、集体荣誉感及班级凝聚力;增强班级之间的联系与交流;提高锻炼意识,增强学生的身体素质;提供展现集体风采的舞台。
(四)活动主题:拔河比赛·凝聚力·大学生活
(五)活动口号:社会实践喝风采,青春拔河炫真姿。
(六)活动参与对象:商学院大一新生
三、活动流程
(一)准备阶段(11月10日——11月22日)
1、宣传
一、赛前:
(1)海报:20张小海报,2张大海报。比赛前5天张贴(内容包括活动名称、口号、举办方、报名时间、报名对象、各场次举办时间地点、联系方式);
(2)横幅:北苑和琴湖各一条(内容包括活动名称、举办方及联系方式);
(3)展版:一块。放置于南苑(内容同海报)。
二、赛后:
(1)横幅宣传:两条。放置于北苑及琴湖(内容包括活动名称及祝辞);
(2)在网站上宣传比赛获奖名单;
(3)张贴优秀班级照片。
2、外联
(1)参赛班级:提前两天与参赛班级取得联系,通知班级负责人赛前一天前来抽签,并告知比赛时间、地点及参赛规则,自行组织啦啦队;
(2)嘉宾:三场比赛都邀请嘉宾表演节目(如歌舞、相声、魔术等);在决赛开展前2天,向校学生会主席、副主席、体育部等部的部长以及进入决赛的班级辅导员送出请柬;
(3)申请场地:申请比赛场地及宣传点;
(4)赞助:赛前一周完成。
3、所需物资
(1)口哨两个;
(2)拔河所需粗绳2根;
(3)裁判旗2面;
(4)白灰若干;
(5)饮用水、一次性水杯;
(6)必备药品、创口贴;
(7)宣传、奖项费用;
(8)海报、横幅、展板;
(9)音箱等媒体设备;
(10)签到表。
(二)工作流程
1、筹办准备
(1)比赛要求:
①有意参加本次活动的班级于11月21日前报名;
②每场抽签后,各班级负责人把本班参赛人员名单交于社会实践部指定人员处;
③比赛开始前十分钟各班级负责人到赛场登记台签到,参赛队伍按照比赛场次准时组织到场比赛。因特殊原因需要调换比赛场次的,请提前通知。开场后十分钟未到场的班级取消其参赛资格;
④每班每场派出15人比赛,9名男生、6名女生。参赛队员必须是其班级学生或辅导员,其他人不得参加;
⑤赛前2天组织裁判员进行培训。
(2)比赛规则:
①中心线至两端白线各设定2米距离;
②参赛队员脚位不得超过两米线;
③每班派1个比赛监督员清点对方人员、人数是否正确,监督是否有违规现象。(参赛人员不得冒名顶替,啦啦队员不准上场帮忙,一经发现取消该队所有成绩及参赛资格。除队员外其他人必须站在限制线外)
④「集合」双方队员按领队安排之顺序依次站好。依主裁判指示,由双方监督员互相确认准备完毕。
⑤「开始」裁判吹哨,计时,比赛开始
⑥「结束」当中心标志被拉到一方的2m白色线时,比赛结束
。若出现意外情况,主裁判视危险程度决定是否终止比赛,以绳子中心记号区的位置判定胜负。若难分胜负,则15分钟后结束比赛,以绳子中心记号区的位置判定胜负。
(3)比赛方法:
①淘汰赛:若参赛班级数为偶数,则进行一对一淘汰赛(比三场,每比完一场交换场地);若班级数为奇数,则各班负责人进行抽签,随机抽出的三个班级按三局两胜制进行比赛,其他班级仍进行一对一比赛。若赛后晋级的'班级数为奇数,则由抽签的方式进行复活赛,追加一个晋级班级名额;若班级数为偶数则取消复活赛。淘汰赛终了,晋级的班级负责人抽签决定半决赛比赛顺序及对象;
②半决赛:进行一对一比赛。若赛后晋级的班级数为奇数,则由抽签的方式进行复活赛,追加一个晋级班级名额。赛后各班级负责人抽签决定决赛比赛顺序及对象;
③决赛:决出三名获奖班级。
(注:每场比赛中间穿插节目及组织队员休息。决赛开场请嘉宾讲话。)
2、人员分工
设总指挥一名。(计划方案 )下分主持组、执行组、裁判组、音控组、后勤保障组。
总指挥:姚敏。负责活动的督导和总协调;
主持组:胡靓。负责拔河比赛的主持工作。包括背景音乐的准备与播放(用于比赛现场和颁奖环节的气氛营造)、调动现场啦啦队;
执行组:张检、孙璐琦。负责制作抽签条、组织报名、收集各班参赛队员名单、比赛对阵情况并现场公布;按照方案要求,完成比赛场地的圈栏、水马安放、拉妥警戒线等筹备工作并协调处理比赛现场突发事件;记录比赛情况;
裁判组:主裁判:熊胤铮。副裁判:田俊伟、邢懿畅。负责比赛现场的总裁、边裁工作,清点对方人员、人数是否正确,监督是否有违规现象(除队员外其他人必须站在限制线外);
音控组:闻晓意。负责比赛期间相关音响设备工作正常。包括负责现场喇叭、麦克风满足活动的组织实施要求,以及活动不同阶段背景音乐的准备工作;
后勤保障组:周文杰、粟尤霜、赵维玮、邓诗雅。负责准备绳子、饮用水,一次性水杯、药箱、抽签条、奖状等;
摄影组:苏丽芳。负责抓拍场上每一个值得回忆的瞬间。
外联组:杨 笛、陈克伟(负责拉赞助),黎 娇(请嘉宾),郑晓明(申请场地及通知班级负责人)。
四、应急预案:
1、若天气为雨天则视雨势大小对比赛做出调整;
2、若裁判若出现问题,安排替补裁判;
3、准备相关药品,以应对人员受伤;
4、其余情况视当时状况做出处理。
五、奖项设置
第一名400元
第二名200元
第三名100元
组织奖;50元
风尚奖;50元
各班奖状一张
六、经费预算
奖项费用800元
宣传费用150元
水 100元
其它费用100元
总计 1150元
七:注意事项
1、听从裁判员的裁判及工作人员的指挥,遵守比赛纪律,友谊第一,比赛第二。对违反比赛规则,又不听从劝阻的,判输;
2、比赛过程中,参赛选手不得借助比赛规定以外的物体以至达到获胜的作弊行为,如一经发现将做出该队该局比赛自动认输处理;
3、获胜队伍完成一轮比赛后不得离开比赛现场,必须在比赛现场旁边等候工作人员安排;
4、比赛以裁判第一次吹哨为号发令表示比赛正式开始,当裁判吹第二次哨时表示比赛已有胜负,该局比赛结束。当完成第一局比赛时,双方交换比赛场地,进行第二局的比赛;
5、各参赛队伍注意赛场卫生,维护赛场清洁。
八:比赛最终解释权归属湘潭大学商学院社会实践部。
商学院团委学生会社会实践部
二○一X年十月十
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