推进我国国有企业财务管理信息化的思考管理论文

推进我国国有企业财务管理信息化的思考管理论文

【摘要】大力推进国有企业财务管理信息化，积极探索现代企业管理模式，是当前深化国有企业改革，提高国有企业管理水平的重要举措，对建立现代企业制度有着重要的作用。本文就国有企业财务管理信息化的必要性展开分析，并对当前财务管理信息化存在的问题提供一些改进建议。

　　随着我国经济的发展，旧的传统的财务管理模式越来越不能满足经济发展的要求，尤其是加入WTO后，全球经济的一体化使中国的经济环境发生了很大变化。为了提高企业的管理水平，促进企业管理现代化，增强企业市场竞争力，必须进行信息化建设。这是我国国有企业实现跨越式发展的必经之路，也是中国经济实现管理变革的要求，而财务信息化是这种管理信息化变革的核心。

一、推进国有企业财务管理信息化的必要性分析

　　（一）传统的以资金运动为对象的财务管理模式无法适应信息化条件下的经营管理要求

　　在信息技术飞速发展的今天，企业信息化建设大多是基于开放式的网络体系，并结合企业经营模式和管理模式的变革对企业信息系统进行重构。企业的信息系统不再局限于企业内部信息流通畅的封闭式系统，而是与企业所处的行业供应链各个环节保持内外信息流通畅的开放式系统。一些企业在激烈的市场竞争中，努力做到了产品销售规模的增长，但经济效益却逐年下降；一些企业费尽心机开发出的新产品完工投产后，往往设计成本偏高，市场无法接受其销售价格进而导致停产，使得企业蒙受了极大的经济损失。这些情况的出现，缘于企业管理者仍局限于传统的以资金运动为对象的财务管理模式，没有及时进行企业财务信息化建设，这种落后的传统财务管理手段阻滞了企业资金管理水平的提高。

　　（二）推进企业财务管理信息化是提高财务会计信息质量的有效手段

　　当前，我国国有企业改革发展过程中面临的重要问题之一就是企业内部财务会计信息失真。这在很大程度上影响到管理者的决策，造成对财务资金管理的失控。随着市场竞争的日趋激烈和国有企业改革的不断深化，传统企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面的弊端愈加突出，特别是在一些大的国有企业中，其资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出，子公司多头开户现象较普遍，资金失控，投资随意性大，使用效率低下。此外，由于受内部人为控制的影响，会计核算不准，报表不真实，有时合并的会计报表掩盖了子公司的实际经营状况，账物不符，造假账问题突出，盈亏不实的现象比比皆是，从而加大了国有企业的经营风险。

　　（三）推动企业财务管理信息化是提高国有企业管理水平与经济效益的必然选择

　　信息化是现代企业发展的一个大趋势，信息技术的发展和应用使得企业由传统的经营模式逐步转向电子商务等新兴模式，同时要求在管理方面进行企业全过程的重整和组织结构改革。因而，一方面，企业财务管理要适应企业信息化管理的要求；另一方面，企业财务管理也要支持企业信息化管理的要求。企业利用信息技术进行财务管理其意义不仅在于解决手工操作劳动量过大等问题，而且要改变传统的企业财务管理手段。因此，仅实现了财务管理信息化还不够，关键是要以此带动企业管理水平的提高，从而提高企业的经济效益。当前，推动我国国有企业财务管理信息化是新形势下参与市场竞争，走向国际化的必然要求。国有企业应立足自身优势，充分挖掘自身潜能，运用信息技术、互联网、电子商务等现代化的管理手段，推动财务管理信息化建设，改造企业原有的落后的财务流程和运作模式，以成本、效率为核心，全面提高企业的经济效益。

二、当前国有企业财务管理信息化过程中存在的问题

　　我国国有企业财务管理信息化建设工作的总体水平还比较低，处在起步阶段，甚至比不上国内一些民营企业。尽管当前一些大企业对应用信息技术手段加强财务的集中统一管理已有了进一步认识，但是，我国企业信息化建设是在我国工业现代化尚未实现、市场经济体制建设尚不到位的情况下进行的，财务管理信息化作为一项系统工程还有很艰巨的工作要做。当前存在的主要问题和难点是：

　　（一）组织管理体制的制约

　　在我国从计划经济体制向市场经济体制转轨过程中，要求在国有企业中普遍建立起现代企业制度，这是我国国有企业改革的目标。但现实是，虽然很多国有企业在形式上建立了现代企业制度，而在实质上并未达到现代企业制度的要求。国外许多大企业采取事业部制、总分公司制的组织结构，在这种高度自主、集中统一的组织管理体制下，企业可以实行良好的资金预算管理制度、财务集中管理以及资金的合理调配制度，而这些为财务管理体系的信息化奠定了良好的基础。反观我国的国有大企业，大多实行的是多级法人体制，一些大企业中有几十个甚至上百个子公司、孙公司，每个公司都强调各自独立的法人地位，这种组织管理体制的资产和财务风险主要集中在子公司、孙公司。因而，在有关法规不健全的情况下，这种组织管理体制上的障碍阻碍了财务管理信息化的发展。

　　（二）国有企业自身的财务会计预核算体系薄弱阻碍了财务管理信息化的发展

　　当前，国有企业面临的现实之一是财务会计预核算体系薄弱。这主要表现为：财务管理体制过于分散，多数企业很难实现集中资金的预算管理制度；不少企业的财务会计工作没有完全按照国家颁布的《企业会计准则》与《会计制度》来进行，充分有效的财务信息难以形成；不少行业没有形成统一规范的产品编码体系；工业企业生产装备自动化、信息化水平低，不能准确提供完整的实物信息；不少企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才，难以完成信息化产品的开发。所有这些，构成了我国国有企业推进财务管理信息化的内部障碍。

　　（三）财务管理软件的发展滞后于财务管理信息化的要求

　　要建立行之有效的财务管理信息

　　系统必须开发出融企业文化和管理理念于一体的财务管理软件，而目前绝大部分国有企业的财务软件只是用来做账和核算，对外提供会计信息资料，很少有软件能同完成预算、成本管理、资金核算的需要。对企业来说，提供集事前、事中、事后三个阶段，含管理会计、财务会计、审计监督为一体的财务管理软件是企业信息化发展中的当务之急。国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理的功能方面具有很大优势，但也不完全符合我国企业发展的特点；而国内的软件虽然对个别行业的单体企业管理功能的开发已具有一定的基础，但仍不符合大型企业集团实现集中统一管理的需要。因此，如何加强我国软件企业与国有大型企业之间的合作，开发具有针对性的财务集中统一管理的财务软件，是推进我国企业财务管理信息化建设的又一个难点。

　　（四）国有企业领导人缺乏信息安全意识以及措施不到位，影响了财务管理信息化的发展

　　有人说，信息是21世界最重要的资源，及时可靠的信息可以为企业在经济活动中取得先机，获得比别人更多的收益，反之，如果企业没有做好自身的`信息安全保密工作，内部的重要信息泄露，可能给企业带来灾难性的后果。当前，部分国有企业的信息安全意识还不够，财务管理信息系统安全保密功能不完善，尚未建立起牢固的信息安全管理机制，没有设立企业内外部各个级别安全防火墙，其后果是财务会计信息和其他资料被轻易地泄露，被盗等现象时有发生。此外，随着网上交易公开化的推进，操作人员和信息使用者干预系统的机会增大，加之一些企业使用的是公用通讯线路，系统面临的安全隐患也必然增多，从而增大了企业经营的风险。这些对推进国有企业财务管理的信息化无疑是大为不利的。