【摘要】高校教学管理中的执行力体系是执行学校管理制度的系统,同时也是顺利完成各项教学管理任务的有力保障。在中国高校不断向世界一流大学迈进的今天,如何建立高效有力的教学管理执行体系显得尤为重要。笔者将结合工作中的具体经验,对高校教学管理中执行体系的建设提出了自己的看法和建议。
【关键词】高校教学管理;执行力;体系建设
1前言
如何提高高等教育的综合水平对提升国家软实力尤为重要,就目前社会现状来说,高校教学内容与社会工作实际需求不能完全对接,供需不匹配矛盾突出。为解决这一矛盾,根本上要从教学理念和教学管理着手。但就高校教学管理中的执行力体系而言,建设一个高校且强有力的执行力体系是解决问题的根本途径[1]。为建设完善的教学管理执行力体系,高校需要做好以下两个方面的准备。
2高校教学管理中执行力体系建设基础条件
2.1制度基础
高校教学管理项目繁多、细节琐碎、覆盖范围大等特点,高校首先需要建立一套行之有效的高校规范教学管理规章制度。具体要求制度的完整性、严谨性、科学性和人性化并存,每项规章制度都逻辑严谨,从人性化的角度出发;具体项目包括结合高校实际情况强化教学评估与检测系统、进一步完善激励制度、改进教学管理方式,引进新的管理理念等。对于这一基础条件,虽然国内大部分高校都有自己的教学管理制度,但很多教学管理制度仍有很大改进空间[2]。
2.2员工综合素质基础
2.2.1管理层综合素质基础
高校教学管理的主要工作包括高校资源的集中以及合理分配。其最主要的优势是能够达到资源利用率最大化,同时统筹高校各个部门,实现良好运作。因此,高校教学管理层人员承担着非常重要的责任。在整个管理工作过程中,管理层人员既要担当将各个环节联系起来的纽带这一角色,又要合理分配各项教学资源,保证高校教学水平稳步提升,整体管理更加规范化、系统化。这也就要求管理层人员具备较高的综合素质:优秀的管理能力、良好的沟通能力、战略性的发展眼光、公正无私的工作态度等等。
2.2.2教职工综合素质基础
良好的教学管理执行力体系需要各个部门相互配合,共同执行。教职工是高校的重要组成部分,同时也是教学管理制度的实施人。高校教学管理中执行力体系的建设有助于提升教学管理制度的执行力,提升高校教学管理的整体素质。要达到这一点,就要求教职工拥有较高的执行力[3],具体要求为:培养教职工团体的整体意识,做到劲往一处使;同时应当明确教职工的分工和职责,员工们各司其职,相互配合;提高教职工工作效率,保障教学管理任务迅速实施。
3校教学管理中执行力体系建设具体建议
3.1改进管理方式
要建设优秀的高校教学管理执行力体系首先需要改善高校教学管理方式,更新教学管理的指导思想,建设优秀的管理团队。细分管理层的职责,将管理层进一步分为几个小团队:(1)领导团队,主要负责各项决策的制定,统筹把握全局,这一团队主要由学校高层领导组成。(2)执行团队,主要负责具体政策的实施,将各项任务落实到实处,确保教学管理决策的有效性,这一团队主要由各院教师、相关部门工作人员组成;任务是落实具体目标。(3)监管团队,主要负责对各项管理工作进行监督和考核,起到监管作用,这一团队主要由学校优秀教职工组成。(4)顾问团队,主要负责对领导团队的决策把关,以专业的角度评价新老管理政策,提出改进方向与改进建议,这一团队主要由经验丰富的老教师以及管理专业的专家学者组成;四个团体共同构成管理层。这种权利细分的方式使教学管理工作更加全面也更加细致。为了保障这种分工方式顺利运行,高校还需要按时组织员工培训,要求各团队完成好分内工作;提高管理层的综合素质,不断研究适合本校实际情况的管理方法;完善监管机制,保障教学管理始终有较高水平的执行力。
3.2规范教学管理流程
通过对PDCA管理理论的学习总结,结合高校实际情况,重新规范教学管理流程,将教学管理流程划分为四个环节[4]。(1)决策环节,这一环节是初始环节,主要由领导团队和顾问团队执行,进行各项规章制度的决策;具体做法包括领导团队和顾问团队应以发展的眼光看待问题,从全局利益出发做决策,提前做好教学管理工作规划,发展目标进一步细致化。(2)落实环节,主要由执行团队实施,将各项政策落到实处;具体要求执行团队提高责任意识,及时完成好本职工作,高校应采取鼓励手段提高员工工作积极性。(3)监察环节,主要由监管团队执行,是完善执行力系统的重要环节,该环节着重强调教学管理流程的规范;具体要求高校完善教学管理监管体系,监察制度透明化,定期组织思想教育,提高监管团队整体素质。(4)修正环节,主要由顾问团队提出意见,与领导团队一同做出决策,这是教学管理流程中的`最后一个环节,是对教学管理系统的创新与完善,同时也是推动教学管理中执行力水平不断提高的强劲动力;进行这一环节需要管理层工作人员相互配合及时发现问题、反应问题、做出对策、进行修正。
3.3引进高效教学管理制度
在管理学理论中,合理的激励机制是十分必要的。高校可以通过引进针对性激励机制,建立奖罚分名的规章制度,提高教职工的工作热情,执行力度得以保障。此外,适当的压力制度也可以起到很好的效果。有压力才会有动力,职工间适度的竞争压力可以推动教学管理体系向更优的方向发展:授课教师之间的良性竞争可以提高教学质量,院系之间的良性竞争可以提高院系学生的整体水平,后勤部门间的良性竞争可以节约经费。除了以上两种制度,严谨的监管制度更是十分重要的。健全的监管制度是执行力体系建设的根本途径。
3.4寻求技术支持
生活在信息化的时代,高校的教学管理也和电子信息技术密不可分。在传统的教学管理中引入电子信息技术是顺应时代发展的必然趋势[5]。高校可以通过建立管理网站,信息电子化,建立电子档案,指纹签到等手段提高教学管理的效率和执行力,有助于教学管理中执行力体系的建设与发展。
4结语
高校教学管理工作是高校各项工作中的重中之重。完善的教学管理执行力体系是支撑是高校的筋骨。在高校教学管理执行力体系的建设过程中,对于全局性和整体性的把握是十分重要的,高校有必要通过进一步完善教学管理团队和教学管理体系来提高教学管理执行力,从而进一步深化教学管理执行力体系的建设。
参考文献:
[1]付爽.探索提升高校行政管理执行力的创新实践路径[J].山东商业职业技术学院学报,2015,15(4):13~14.
[2]王文君.在高校教学管理中加强执行力建设[J].知识窗:教师版,2014(14):53.
[3]刘训东,杨宏伟,左剑恶,段凤魁,王月伶,孙艳.ISO9001质量管理体系在高校实验教学中的建设探索[J].实验技术与管理,2014,31(2):157~159.
[4]宿东升.加强学校干部执行力建设提高学校管理科学化水平[J].教师,2016(16):123.
[5]赵丽.民办高校教学管理执行力建设及相关问题阐述[J].同行,2016(6)
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