什么是欢迎词?
欢迎词是致词的一种, 是在欢迎仪式或会议上对出席人员、到访宾客表示欢迎的讲话。
欢迎词属于讲话稿, 需要通过演讲来表达意思。使用的情形大致有以下几种情况:
欢迎宾客来访。内外宾来访, 有些要举行欢迎仪式, 有些要举行欢迎酒会。在欢迎仪式或酒会上,由主人致欢迎词, 表达欢迎之意。兄弟单位的客人前来参观学习, 在举行座谈、宴会时致欢迎词。
欢迎领导视察。上级领导前来视察工作, 在一定的场合表示欢迎之意。有些是上级机关及有关部门组织的工作检查组、验收组等, 在汇报工作之前, 由有关负责人致欢迎词。
欢迎参加者。对参加各项活动、论坛、会议、展览的人员表示欢迎。
欢迎新成员。新生入学、新兵入伍、新员工到位、新教师到校、新领导到任, 等等, 在一定场合由有关领导致欢迎词。
随着因特网的广泛运用, 有些专题网站或一些专题栏目中, 也可以登载欢迎词。但这种用法就不同于口头宣讲的欢迎词了。
怎样写欢迎词?
欢迎词一般包括以下几个部分:
标题。简短的欢迎词, 通常只写“ 欢迎词”。
有时可以再写上致词场合和致词人。如“在× × × ×会议的欢迎词”, 或“× × × 在× × ×× 欢迎词”。有时也可以只称“致词”, 如“×× ×在×× ××欢迎仪式上的致词”, 可以避免重复。
称谓。写欢迎对象的称呼, 包括主宾及其他人员。通常要加尊称和职务、职称、学衔等。如“尊敬的总统阁下”、“敬爱的部长夫人”。如果欢迎对象是一个群体, 就要根据具体情况加以称呼, 如“各位来宾,各位朋友”、“各位新同学” 等等。
正文。欢迎宾客的, 一般要说明三层意思: 表示欢迎; 阐明意义; 表达良好祝愿。欢迎新成员的,则是表示欢迎, 提出期望, 表达祝愿。正文部分要根据不同的欢迎对象和场合, 确定不同的内容。一般要写得结构分明, 条理清楚, 言词简洁。结束语。再次表示欢迎和祝愿。
署名署时。写致词人和日期。也可以采用在标题下加括号注明的题注方式。
欢迎词的要求
（1）看对象说话。
欢迎词多用于对外交往。在各社会组织的'对外交往中，所迎接的宾客可能是多方面的，如上级领导、检查团、考察团等。来访目的不同，欢迎的情由也应不同。欢迎词要有针对性，看对象说话，表达不同的情谊。
（2）看场合说话。
欢迎的场合。仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会；有一般的座谈会、展销会、订货会等。欢迎词要看场合说话。该严肃则严肃，该轻松则轻松。
（3）热情而不失分寸。
欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼。语言亲切，饱含真情。注意分寸，不亢不卑。
（4）关于称呼。
由于是用于对外（本组织以外的宾客）交往，欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩，更需热情有礼。为表示尊重，要称呼全名。在姓名前或后面加上职衔或“先生：”、“女士：”、“亲爱的”、“尊敬的”、“敬爱的”等敬语表示亲切
3．欢迎词的格式
欢迎词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语、署名六部分构成。
（1）标题。标题有两种形式。
1）欢迎场合或对象加文种构成，如《在校庆75周年纪念会上的欢迎词》
2）用文种“欢迎词”作标题。
（2）称呼。提行项格加冒号称呼对象。面对宾客，宜用亲切的尊称，如“亲爱的朋友：”、“尊敬的领导：”等。
（3）开头。用一句话表示欢迎的意思。
（4）正文。说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。对初次来访者，可多介绍本组织的情况。
（5）结语。用敬语表示祝愿。
（6）署名。
用于讲话的欢迎词无须署名。若需刊载，则应在题目下面或文末署名。
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