一、高校图书馆信息资源整合的需求分析
高校图书馆信息资源整合是指将高校图书馆中各种类型、各种形式和各地分布的多样化的信息资源进行有效组织,通过一定的方式形成统一的资源布局和服务模式,发挥各种信息资源的优势,形成更加高效的信息服务体系。
(一)信息资源组成现状
随着高校图书馆规模的不断扩大,收藏的资源种类也在不断丰富,信息资源的种类、载体和文献介质也变得更加复杂化、多样化,纸质文献资源在不断持续增长的同时,各种电子资源,如音像、光盘、电子期刊、网络知识数据库、电子图书等也在不断增长,这些资源构成了高校图书馆信息资源的重要部分。
(二)信息资源整合必要性分析
结合本校图书馆的实际情况,由于馆舍、管理模式、历史传统等方面因素,造成了信息资源的相对分散,馆内资源与资料室彼此独立、纸质文献与电子文献检索资源相对独立的现状,这种情况对信息资源的有效利用产生了影响。现如今,各馆文献资源的多样化要求高校图书馆人对信息资源进行合理布局、有效整合,也就是对其内容和对象进行扩展,方便信息分类研究,提高资源利用效率,便于为读者提供更优质的检索服务。
鉴于在实际中上述问题的存在,高校图书馆有必要对信息资源进行整合。
二、高校图书馆信息资源整合中存在的实际问题
(一)信息资源整合存在效率低的问题
针对存在问题,需要有一个行业类的统一标准和规范来规整信息资源整合方式;其次,就是对整合后的资源导航设置没有明确的界定,使得人员使用时出现混淆,降低使用效率;另者,缺乏引导性的交互功效。
(二)缺乏专业技术人员
虽然现阶段高校图书馆人员的整体素质在不断提高,但是与信息资源整合这一学科相交互的人员却很少,对信息资源整合方面的研究产生了直接影响。
(三)信息资源整合服务对读者的宣传力度不够
高校图书馆进行信息资源整合需要花费大量的时间和精力,但是不是闭门造车式的整合,需要更多地听取本校读者的意见,扩大读者对信息资源使用的熟知度,了解他们的阅读习惯,走访各院系,结合本校的特色信息资源使开发出的系统适合本校实际,充分发挥高校图书馆在高校教书育人中所起的重要作用。
三、本校图书馆信息资源整合的框架
(一)信息资源整合原则
1.信息资源优略互补原则。在本校图书馆现阶段的信息资源可以大体分为纸质资源、电子资源以及网络资源,这些资源之间看似相互独立,但是又都各自发挥着自身的优势。有的在资源检索过程中可以被交互使用,有的则体现着相互之间补充的作用。在进行资源整合时,需要充分发挥每类资源的优势,补充劣势资源,达到互补的效果。
2.信息资源最大化利用原则。结合本馆实际,本着“服务读者,以书育人”的宗旨,了解读者对资源使用的偏好,可以在各系发放问卷调查,对来访学生进行抽样调查,按照读者的借阅习惯、检索方式整合适合本校读者的资源检索途径,形成统一的检索平台,建立具有本校特色的检索服务。
3.信息资源整合通用性原则。拟进行的信息资源整合,应该是建立在对当前行业标准熟知,科学化、合理化研究的情况下,这样才能保证本馆各项工作有条不紊地进行。
4.信息资源整合互通性原则。拟进行的资源整合构架是建立在之前各类资源的基础上的,具有统一检索入口的平台,它是对之前各类信息资源的便捷性使用,不是对各类信息资源的替代。
(二)信息资源整合方式
1.以导航条对信息资源进行整合。此种方式是将信息资源的检索入口统一整合在一起,创建资源导航窗口,按照信息资源的名称、摘要、关键字、内容、获取链接方式等依次排列,使其可以更加全面地了解馆内资源的情况。读者可以根据自己的需求选择资源类型,如纸质资源、电子资源、数据库资源、期刊资源、会议论文、硕博士论文等资源信息。
2.以目录对信息资源进行整合。根据本馆现有图书馆信息资源逐年增加的趋势,信息资源的`种类和形式变得多元化,针对一本纸质图书而言,它不仅有光盘、音频资料,有的还有电子版、网络版等,可以将它们通过现有的编目提供透明性服务,便于读者找到需要书籍的相关资源。
3.以数据库形式对资源进行整合。由于各个电子资源提供商提供的信息资源都是依据自身的特点所设计的,它们所采用的数据库类型也各有千秋,存在自建数据库(内容有时有重复)、网络数据库、光盘数据库等,它们的检索界面不统一,检索方式不相同,形成“信息孤岛”现象。可以开发相应的系统,为读者提供一个可以进行统一检索的界面,针对有重复的信息资源,系统可以设置查重操作,拼配出需要的资源,自动筛选掉,节省读者阅读时间,大大提高检索效率,在很大程度上提高信息资源的利用率,使信息的增值服务达到最大化。
四、高校图书馆特色信息资源整合发展策略
针对高校图书馆在信息化建设中做出的信息资源整合策略,结合现阶段所存在的问题,可以通过以下途径对高校图书馆信息资源整合做出合理应对。
(一)快速转变观念以适应新的发展趋势
对信息资源的整合是一个全新的概念,从客观角度讲,新事物在发展和实施初期会有一定程度的阻碍,因此,使之受到大家的接受和认可就需要一个过程,需要加大对这方面的宣传和推广力度,只有大家接受了,在以后的整合建设过程中才会得到进一步发展。
(二)加强对馆员的培训力度,使其熟知新事物
信息资源整合是目前适应新形势下受大家关注的课题,这对馆员的专业能力提出了更高的要求,需要高校图书馆在引入新技术的同时也要加强馆员的在职培训工作,使得当代图书馆人具备专业的学科水平和专业的技术水平,适应新形势下的要求。
(三)结合本馆实际,研发信息资源整合平台
伴随着信息资源的不断丰富,数据库资源也不断增加。要结合本馆实际,有针对性地研发有本校特色的信息资源整合平台。
(四)广泛吸取经验,加快高校图书馆信息化建设步伐
我国高校图书馆的信息化整合起步较晚,因此,在对信息资源整合的过程中可以借鉴国外先进的整合经验,并结合本校实际加以合理利用,做到与国际接轨,充分感受信息化建设带给高校图书馆的便利,加快本馆的信息化整合力度。
(五)对自身网络进行兼顾,对信息资源的安全进行保障
影响信息资源安全的因素可以归结为两点:一是人为的对信息资源的恶意破坏;二是信息资源本身的脆弱性所致。对于外部对信息资源的侵害,可以采取在操作系统上打补丁、装防火墙、对图书馆内的内外网进行实时监测等措施,对外来入侵进行提前预防,保证信息资源的安全。而对于信息资源本身的问题则主要是会对计算机系统产生破坏,损坏数据库,导致数据失窃,使得工作人员权限改变等问题,针对上述问题可以采取对数据库进行加密,对数据库用户进行权限分配。
信息资源的安全和信息资源的共享是两个相互矛盾的概念,但是不能通过降低信息安全共享度来取得信息的安全,可取的办法就是正确处理好两者之间的关系。例如,制定高校图书馆的网络安全管理和建设制度,让破坏分子无机可乘;对系统应用环境进行安全性检查,安装病毒过滤软件,对病毒和骇客进行提早防范等。
五、总结
本文通过对高校图书馆特色信息资源整合方面的需求进行分析,结合信息资源整合的现状以及在整合中存在的问题进行讨论,探寻高校图书馆信息资源整合框架,给出整体的设计框架结构,最后给出了高校图书馆信息资源整合的发展策略。信息资源整合的运用需要在实际中不断探索,在理论研究中不断创新,这对当代图书馆人在信息化加速发展的今天提出了更高的要求,而为读者不断提供更加优质的、与时俱进的服务,将一如既往地成为高校图书馆人长期坚持不懈为之奋斗的目标。
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