教学秘书在教学管理的作用论文

　　（一）教学秘书在教学管理的作用论文

一、教学秘书的工作职责

　　（1）协助相关领导做好教学管理相关工作。教学秘书作为教学管理工作各环节的实际操作者，负责传达学校的教学工作相关通知及信息给各教研室或学生，并协助主管教学领导完成学校教学安排。协助领导完成相关教学管理文件、计划、通知、总结等文字材料的起草；对于教师或学生提出的各种意见或建议，及时汇总向主管教学领导汇报，以确保及时解决问题并反馈给相关教师或学生。

　　（2）日常教学管理相关工作。教学秘书负责各学期授课计划、各专业教学实施计划、教师授课进度的汇总和上报工作以及任课通知单的制作及发放；负责教学行政历及学期课表编排、发放，协调安排教师的调课、停课以及任课教师的更换；收集、反映教师关于课程安排等方面的意见；负责教学管理系统中本系各相关数据信息的登统、上传工作；负责协助教研室落实教材、讲义和教学参考资料等工作；协助辅导员做好教材的发放；负责核算并上报本系教师工作量、教师业绩工资计算工作；协助系领导做好毕业实习、毕业论文的布置、检查、评价等工作；协助领导及各教研室主任对任课教师的教案进行检查，并收集整理教案检查表；负责信息采集平台资料的上报；负责汇集和保管学生评教调查表和教师评教调查表，并认真做好汇总；日常教学值班及检查等工作。

　　（3）考务学籍管理相关工作。负责学生各种考试的考务工作及学生成绩的统计、制表和上报；负责学生学籍相关工作，负责学生信息的收集、毕业证发放等工作。

　　（4）教学相关文件资料的归档保存工作。负责汇集和保管学院（系）各专业教学计划、各课程教学大纲；负责各专业实验计划的汇总、上报工作以及实验教学日志、实验安全记录表和实验安全措施执行记录表、实验（训）室实验（训）记录表、实验实训报告等表格的收集整理归档；负责本系专、兼职教师的档案资料整理工作；负责教学过程中其他一切相关资料的整理和归档。

二、教学秘书的作用

　　（1）教学秘书是教学过程中各个环节顺利展开的重要保障。教学秘书的工作贯穿教学过程的各个环节，从教学处生成教学任务、下达到各院系等教学单位，到教学单位对教学任务进行安排实施，以及教学任务结束后对教学成果的考核验收，都离不开教学秘书的安排、督促、检查与总结。

　　（2）教学秘书是主管教学领导的重要助手与参谋。教学秘书作为教学管理一线的基层管理者，不但要为广大师生提供服务，也是学校和院系之间的联络员，教学秘书的岗位职责决定了教学秘书参谋和助手的身份。这就要求教学秘书明确定位岗位职责，做好领导的助手与参谋，做好本部门的日常教学管理工作。

　　（3）教学秘书是学校与院系、院系与各职能处室、教师与学生、教师与辅导员之间的桥梁。教学秘书在教学管理中发挥着承上启下、上传下达的重要作用。学校的重要通知文件通过教学秘书转达给院系相关领导，同时院系通过教学秘书与各个职能处室进行联系，上交各种请示总结等材料。教师与学生、教师与辅导员的联系大部分也是通过教学秘书完成，如某位教师因故需要调课，向教研室及院系领导提出申请后，通过教学秘书通知给辅导员和学生，学生对教师的意见和建议也是通过教学秘书传达给任课教师。

　　（4）教学秘书是教学过程的监控者与辅助评估者。教学秘书作为基层教学单位的教学管理者，参与了教学全过程。教学秘书通过日常教学巡视检查和学期初、中、末三次集中检查，对教学过程进行监控，随时发现问题、及时汇报领导并协助处理，保证教学有序进行。在检查的过程中，协助教师完成同行间评教、协助学生完成教师评教，协助领导完成教师评教，最后汇总三方评教成绩，形成教师评价一览。

三、小结

　　综上所述，了解教学秘书在高校教学管理中的工作特点，明确其工作职责、深刻认识其重要作用，充分发挥教学秘书在高校教学管理中的重要职能，对保证教学秩序的顺利进行，具有十分重要的意义。

（二）教学秘书在教学管理的作用论文

一、教学秘书在教学管理中的作用

　　1.1助手、参谋作用

　　院系教学管理队伍主要由主管教学领导、教研室主任、教学秘书组成。主管教学领导是院系教学工作及其他各项教学管理制度的制订者，教学秘书则是协助教学领导做好院系内部的教学管理和组织工作的帮手。在日常教学管理工作中，教学秘书不应该成为单纯的干活机器，而要主动思考、主动解决问题。比如，教学秘书对教师教学情况，教学计划在实施过程中出现的问题，学生对教学工作的意见与建议以及通过教务处反馈得来的各类教学信息，要及时地加以收集、综合、整理，并将结果提交给领导以供教学管理之需；在向领导汇报各项工作计划，比如每个学期任课教师的安排情况、学生选课情况、期初期中期末教学检查、安排毕业论文等工作时，应该先理出思绪，制作出各种参考方案后再提交领导以作参考，这样便可节约领导的时间使其有更多的精力抓要事，从而使得领导的工作更有层次性。所以，称职优秀的教学秘书不仅是领导的好助手，同时还是领导的好参谋，这种作用是十分难能可贵的。

　　1.2协调沟通和桥梁作用

　　教学秘书是院系与学校教学管理部门之间的桥梁，负责两者之间信息上传下达、下情上报的工作，保证传达信息内容的`实效性和准确性；教学秘书是师生之间沟通的纽带，教学秘书要及时的将教师教学的要求通过辅导员传达给学生，同时也要将学生提出的问题或其他合理化要求反馈给教师，通过该途径进一步提高课程的教学效果。教学秘书是介于领导层和基层之间的一个组成部分，要协调好各级人员之间的关系。在此，协调的重要性就体现得尤为突出，针对具体情况，教学秘书要做出统筹协调。比如，每学期上报编排课表信息，这时教学秘书就要全面了解新学期上课的班级、学生人数、课时数和教师的上课要求等各种情况，随时与教务处和其他院系做好沟通协调工作，应避免发生冲突，如果不可避免的发生了冲突，则要以保证教学工作顺利进行为宗旨进行协调。

　　1.3研究和监控作用

　　教学秘书作为基层管理者，还要协助院系领导对教师的教学过程、教学质量进行监控。这就要求教学秘书对各专业的教学计划了解熟悉，在教学过程中协助院系领导对各专业教学计划的执行情况、教师的教学质量和教学效果进行检查，同时还要对学生的学习效果进行评估，针对自己所了解到的具体情况进行总结、分析和研究，积累好的经验教训，研究分析出现的问题，一方面能够促使自我在教学管理工作中形成自己的意见，取得新的进步，另一方面也能够对院系的教学管理、教学手段和教学方法提出建议，汇报给院系领导作为其具体解决措施的一个参考值。充分地发挥这一方面的作用，需要教学秘书在平时养成多看多学多思的习惯，通过参与到实际情况中，将理论与实践相结合，不断地累积经验，思考具体问题后得出自己的见解，借以提高自身业务水平，同时保证教学秩序正常进行，进一步提高院系的教育教学质量。