会议通知格式范文

　　1 会议通知格式及范文

　　一、什么是召开会议的通知

　　通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人 员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有 什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。 通知的样式，在机关中常用的有如下五种：

　　①召开会议的通知;②布置工作 的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领 导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写 作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知 的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛 应用的书面通知中的一种。

　　二、怎样写好召开会议的通知

　　执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被 通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什 么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。 一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

　　第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只 写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引 起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

　　第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一 种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下 面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名， “此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写 一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与 送达。