企业年终总结会会议方案

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　　企业年终总结会会议方案1

　　一、大会名称

　　xxx青年志愿者协会成立大会

　　二、大会背景

　　xxx职业学院青年志愿者协会(以下简称青协)是参加社会与学校公益活动的组织，在我们校园里，从来都不会缺少激情的志愿者们。为了进一步弘扬“奉献爱心，践行志愿，服务社会”的志愿者精神，落实青协一年来的工作。将志愿者精神深入贯彻到我们xxx职业学院的学生中，以激励和引导青年学生积极向上，乐于助人的精神。现进行青协年终总结大会。

　　三、大会时间

　　xxx5年1月18日(星期日)晚上7点整

　　四、大会地点

　　第二教学楼305室

　　五、参加人员

　　1.嘉宾席：学生处窦长红窦处长、团委老师：刘森

　　2.座位席：青协协会主席王兆浩及副主席和各部部长及副部长。

　　3.参与人员：协会各部干事及志愿者成员。

　　4.听众：xxx职业学院学生

　　六、主办单位

　　xxx职业学院青年志愿者协会

　　七、大会安排

　　1.由组织部提前邀请处长、团委老师;告知青协的每一位成员大会举行的时间，并确定人员的名单。

　　2.由宣传部提前做好横幅、海报、买好会议所需的各项物品，进行校内公示栏张贴宣传，会场布置，会场秩序及会场照相、录像等工作。

　　3.由办公室提前做好主持人台词及发言人的发言稿。

　　4.由组织部对大会节目进行登记、审核。

　　八、会议流程

　　1.会场相关工作人员提前进入会场进行会场布置，茶水准备，挂横幅、场地检查核对、多媒体调试。

　　2.由青协主席王兆浩、副主席魏涛、刘欢迎接嘉宾。

　　3.由办公室进行参加会场人员登记。

　　4.全体代表到场，嘉宾就位。

　　5.大会正式开始。

　　6.开场舞

　　7.主持人就位，对大会进行主持。

　　8.主持人介绍在座领导与嘉

　　9.主席进行讲话。

　　10.副主席进行年终总结。

　　11.由主席为“十佳志愿者”、优秀部门颁发荣誉证书

　　12.优秀部门部长、

　　13.副部长发表就职感言。

　　13.请欣赏由青协各部门带来精彩的表演

　　14.全体到会人员一齐合影留念。

　　15.主持人宣布大会结束。

　　九、注意事项

　　1.协会干事负责在活动进行时的拍照记录。

　　2.协会干事注意维持会议的秩序。

　　3.会议开始前，先播放一下ppt和视频的内容确保无误。

　　4.由办公室人员记录大会主要内容，及后期的新闻稿。

　　5.活动结束，协会干事清理会场的卫生。