盛大年会举办筹备方案

盛大年会举办筹备方案

　　方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。下面我们来看年会举办的筹备方案。

　　公司年会活动策划方案一：

　　一、年会筹备小组

　　总策划：

　　总执行：

　　成员：xx及苏蓉科技所有部门成员

　　二、年会内容

　　活动名称：联达xx科技有限公司20xx年新春团拜晚会

　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

　　活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

　　活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：20xx年2月10日16：00-20：00

　　活动地点：xxxx酒店

　　参会人数：联达xx171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

　　参会人员：联达xx员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

　　三、工作分工(详细分工明细见附表二)

　　(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。

　　负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

　　总经理讲话稿起草、审核;

　　(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

　　负责鲜花或花篮的采购/租赁;

　　现场摄影、DV摄像、照相;

　　开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

　　会场安全检查(消防、电源、设备等)。

　　(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。

　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

　　负责节目的编排及演出的'顺序和流程衔接;

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

　　负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置;

　　负责确定颁奖人员。

　　(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

　　负责年会过程中放礼炮。

　　(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

　　负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

　　五、相关注意事项

　　(一)活动前

　　年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

　　在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

　　确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　　(二)活动中

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　(三)活动后

　　年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)

　　年会照片的收集及保存;

　　年会总结。

　　盛大年会举办筹备方案范文二：

　　一、年会目的

　　1、20xx年春节即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，总结回顾20xx年度各部门各项工作，对20xx年工作做出安排和部署；

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

　　3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；

　　4、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　二、年会主题：（突破自我，辉煌20xx）

　　三、年会时间

　　年     月      日

　　会议时间：9：30—17：00

　　晚宴时间：18：00—20：30

　　四、年会参会人员：公司全体员工

　　五、年会组织形式：由公司年会会务组统一组织、执行。

　　六、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下三部分：工作述职、酬神、晚宴

　　（一）年终工作述职议程安排（在公司会议室举行）

　　（二）酬神：根据当天的吉时安排具体的时间，年终总结会议也将做相应调整。

　　（三）晚宴安排

　　1、晚宴时间： 18：00—20：30

　　2、晚宴地址：××酒店

　　3、晚宴具体安排：

　　（1）17：50全体入场，领取进场礼品及抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱；

　　（2）18：00 晚宴正式开始，公司领导引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

　　（3）18：00—20：30 用餐时段，用餐期间穿插游戏、表演和抽奖活动。

　　4、晚宴期间表演的节目、抽奖及游戏时间安排

　　（1）表演节目

　　18：00—20：00 用餐的同时，根据员工上报的节目安排唱歌、小品、相声、舞蹈等表演，表演者可得礼品一份。

　　（2）抽奖

　　18：30左右抽取幸运奖10名

　　19：15 左右抽取三等奖8名

　　19：45左右抽取二等奖6名

　　20：00左右抽取一等奖3名

　　20：15左右抽取特等奖1名

　　（3）游戏（游戏待定，根据员工报名的表演节目做相应调整）

　　游戏参与者都可得礼品一份。

　　七、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：公司人事行政部向公司各部门发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　（二）物品的采购：进场礼品、抽奖礼品、游戏奖品、抽奖箱，晚宴所需酒水；

　　（三）会场的秩序及安全问题：提前安排人员负责维护晚宴现场的秩序及安全；

　　（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　八、年会筹办任务

　　九、外地办事处人员的住宿安排

　　1、外地办事处人员根据年会的时间提前一天到达公司总部报道，由人事行政部负责安排各办人员到酒店休息。

　　2、年会结束次日上午10：00由人事行政部负责退房，各办事处人员陆续回办事处。

　　十、方案的预算（控制在×元以内）

　　20xx年因公司员工总人数增加×人，各办事处人数增加以及各办员工需回总部述职，餐费、住宿、奖品均需相应增加，结合近期的通货膨胀及物价指数，20xx年年会预算在2013年的基础上增加×万，即×万（2013年年会实际费用×元），总额控制在×以内。具体费用预算见下表。

　　另外，因奖品有限，部份员工将抽不到奖品，在不增加额外预算的基础上，增设一奖项：“神秘奖”，以体现公司人性化管理，神秘奖的奖品为：额外带薪假期3天、迟到卷、早退卷、员工生日当日休息卷、六一儿童节休息卷。神秘奖由员工自行抽取，有效期为一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日止，使用时需提供奖卷给人事行政部，遗失作废。

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