分销商是我们的生意上的合作伙伴，有时我们会因为工作上的某些原因延迟交货时间，有时会因为一些生意上的歧义而给我们的合作伙伴造成困扰。但是多年的合作关系不应就这些问题而成为合作伙伴间的绊脚石，当我们做错事时给我们的合作伙伴一封致歉信，使我们的矛盾迎刃而解，在生意合作的道路上越走越远。
范文一
尊敬的龙树木门经销商：
由于展会后订单过多，公司未能做到合理安排，导致出货期延长，给您带来不便，我们致以万分歉意!七月展会后所下订单出货期为35-45天，原木门、橡木门出货期为60-65天。九月份下订单出货期恢复正常，复合门30-35天，橡木门40天，原木门45天。公司在9月份后不接加急单，如有加急单，请慎重下单!望广大龙树客户与消费者解释!保证龙树木门公司的信誉度与诚信度!谢谢!
xxx
xxxx年xx月
范文二
亲爱的全国经销商朋友：
你们好!
首先感谢各位朋友们在中意糖果集团已始到现在二十几年的过程中对中意糖果的一贯支持与厚爱，并伴随着中意糖果走过了多年的风风雨雨，我们借此机会向你们表示由衷的感谢!在2008年7月29号的“中意糖果2008年战略研讨会”上，中意糖果与先行品牌策略机构的“联姻”和新产品“猎浓”与“醒力”的推出，得到了经销商朋友们的深度认同。研讨会后的经销商朋友订货积极勇跃，总订单额达到了1.6亿元。2008年8月单月销量比去年同期销量增长了289%，2008年结止到8月份的累计销量比去年同期销量187.6%。 因为销量的增长率较多的原因，对中意糖果集团的生产能力产生了压力，不能及时发货给经销商朋友，8月份公司采取了控货措施。对此中意糖果集团在全国专业的媒体杂志上对全国的经销商朋友表示真诚的谦意。中意公司董事会就生产量和发货量不匹配的问题在8月初召开了紧急的董事会议。决定及时上马新生产线4条，并与全球500强的德国BOSS机械签定协议对原有生产线进行全方位改造从而提高自动化生产效率，经过一个半月的生产线安装和调试，产能已由以前的日产单品20吨提高为50吨!中意公司在经过上述的生产设备改进后，现已完全可满足经销商朋友的发货需求，并将8月和9月的所欠的货品已及时发出。对此给经销商朋友们造成的不便再次深表歉意，相信各位经销商朋友会和中意糖果集团一起走得更远!
xxx
xxxx年xx月
本文来源：http://www.010zaixian.com/gongwen/daoqianxin/379891.htm