导读
财务人员掌握着企业所有的经营数据。如何正确利用这些数据,并对其加以分析,做出适用的财务报告,让这些数据在企业经营过程中产生价值,为企业管理层的决策提供参考是每个财务人员需要思考的。
企业财务人员制作财务报告是最基本的技能,但身为财务人的您真的会做一份科学完美的财务报告吗?财务人员掌握着企业所有的经营数据。如何正确利用这些数据,并对其加以分析,做出适用的财务报告,让这些数据在企业经营过程中产生价值,为企业管理层的决策提供参考是每个财务人员需要思考的。
要写出一份高质量又适用的财务分析报告并非易事。撰写财务报告以下几点值得注意:
1
要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围
报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。
比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。
再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。
2
了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息
记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。
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