如何设计会议筹备方案

　　如何设计会议筹备方案?下面就由CN人才网小编给大家讲讲吧，希望对大家有帮助。

　　l任务描述：

　　xx总公司是一家大型企业。其下属xx分公司年前推出了一款新产品。十月，xx分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。

　　 训练目标：

　　能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案(含议程表、日程表、经费预算等内容)

l会议筹备方案的写作结构和内容

　　xx总公司xx分公司××新产品推介会议筹备方案

　　一、前言

　　说明会议召开的背景、目的和意义。

　　二、会议名称

　　xx总公司xx分公司××新产品推介会议

　　三、会议召开的时间、地点

　　自拟

　　四、会议主题

　　用动宾结构句式概括说明(两句)

　　五、会议规模

　　人数

　　六、会议议程

　　会议议题的程序化(表格)

　　七、会议日程

　　将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单xx(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

　　八、会议筹备分工

　　一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

　　确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

　　九、会议经费预算

　　会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。

　　可以表格形式列出。

　　审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。

　　十、落款

　　制发部门、日期

　　l 具体实施：

　　收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。