会所开业庆典的策划方案及注意事项

会所开业庆典的策划方案及注意事项

　　一、 序言：

　　为了凸现某休闲会所有限公司开业庆典宏大气势，提高某休闲会所有限公司的知名度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在客户。现根据某休闲会所有限公司的商业性质和经营模式，并结合企业本身的实际，在详细的市场分析和调研的基础上，特策划某休闲会所有限公司开业庆典方案，旨在树立和推广某休闲会所有限公司品牌优势，宣传企业的经营模式形象，建立商业实力和文化，从而提升企业的核心竞争力，为企业旺盛经营铺路。

　　二、 庆典活动宗旨：

　　人气、氛围、商机。即聚集人气；营造氛围；沉淀商机。通过此思路来策划某休闲会所有限公司盛大开业庆典和后继的各类推广活动，达到体现会馆规模、实力、竞争力、影响力和知名度等效果。在此案中，本着对企业和客户的后继旺盛的发展，特别凸出“商机”的运作，为商城挖掘各种显性和隐性的商机，以达到某休闲会所有限公司辐射中心的商业定位，从而在起点上产生自己的强势影响力并立足于市场。

　　三、 庆典活动表现形式：

　　热烈、隆重、喜庆。

　　四、庆典主体部分

　　（一） 庆典活动主题：御财富金风、铸商业旗舰

　　（二） 庆典活动时间：2011年1月×日

　　（三） 庆典活动地点：某休闲会所

　　（四） 庆典活动规模：参加人数2500人次左右，现场布置以产生热烈隆重的开业庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益和影响力为第一目标。

　　五、 庆典活动嘉宾邀请计划

　　1、剪彩领导与明星嘉宾：此部分邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人亲自上门邀请）：

　　①相关政府主要领导；

　　②某休闲会所有限公司总经理；

　　③特邀嘉宾；

　　④管理区书记或董事会；

　　⑤重要客户代表；

　　⑥陕西名人

　　2、活动参与人员邀请范围：相关政府主要领导、大客户、企事业单位代表、同行业代表、商业好友、记者等。

　　3、其他自动到场的广大观摩团体或个人与群体。

　　六 、庆典活动前期广告宣传推广

　　1、户外广告：提前20天在自己的各户外广告重点处，改换开业及庆典广告，要求凸出重点和营销卖点，视觉冲击力强。

　　2、媒介广告：在《华商报》或《三秦都市报》、西安电视台和西安人民广播电台提前一周作开业庆典预告广告、庆贺广告或软性新闻宣传，为开业赢得显性和隐性的商机，为今后发展，经营战略销路。

　　3、dm广告：提前10天制作内部dm特刊，广泛联络客户和潜在的`客户，产生盛大开业共识，制造影响力。

　　4、商城广告：提前15天在会馆外墙制作并张挂开业庆典与营销优惠广告。

　　5、客户联络：提前知会客户，通过信函、传真、电邮、电话、短信等让客户知道开业时间，为开业顺利进行奠定先决条件。

　　6、兑奖dm宣传单制作：提前20天制作好开业庆典宣传单一万份，在单内设计兑奖券，凭此券上所标兑奖号可在当天的下午（即庆典后）到会馆相关部门兑奖，以利于聚集人气，产生人流，并加深消费群体对会馆的了解和经营特色的认知。

　　七、庆典活动仪式节目等安排

　　1、主持mc：1人（青春、时尚、能制造活跃气氛）。

　　2、礼仪小姐：

　　a：靓丽礼仪接待小姐10名，着洁白婚纱门前迎宾。

　　b：大厅模特3名，身着高雅大方晚礼服引导客人。（3个吧台各1名）。

　　c：换鞋处模特2名，身着高贵典雅晚礼服引导客人跟换鞋子。

　　d：更衣室模特2名，身着宫廷晚礼服引导客人进入更衣室更衣。

　　e：茶秀室模特2名，身着古典中国风旗袍进行茶道表演。

　　f：浴室门口处浴模1名，身着性感服装pose秀。

　　g：大厅模特2人，身着个性服饰在大厅处走秀，变换各种pose。

　　3、节目表演团队：高雅乐器演奏＋古典仿唐歌舞表演等（在某休闲会所内进行演出）。

　　4、其他：安保员10名、后勤员工6名。

　　八 、庆典活动布置

　　1、1月×日，开始现场的布置工作，×日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。

　　2、1月×日，开始现场的布置工作，完成主席台的搭建及背景牌安装。

　　3、1 月×日，上午完成广场主会场音响、灯光的安装与调试工作，下午礼仪小姐、节目艺员进行相关彩排。

　　4、1月×日晚上到×日11：00时前，完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处（礼品包）、隔离墩等工作。

　　5、完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处（礼品包）、隔离墩等工作。

　　6、1月×日11：30时前，全部环境布置进行全面检查、验收。

　　九 、庆典活动仪式程序

　　某休闲会所开业活动现场流程

　　开业庆典活动流程安排：

　　外场剪彩

　　10：00所有工作人员到场（甲方和庆典公司）。

　　10：20现场乐队演奏迎宾曲。接待组礼仪小姐，身着洁白婚纱接待来宾并负责发放胸花，大厅3名模特身着高雅晚礼服引导客人进入观摩，演奏间隙播放欢快的音乐。

　　10：40南狮功夫表演同时开始

　　11：00主持人开场词

　　11：03领导讲话。（自行安排）

　　11：06领导讲话。（自行安排）

　　11：09领导讲话。（自行安排）

　　11：12领导讲话。（自行安排）

　　11：15主持人邀请领导上台剪彩。

　　11：18主持人邀请领导上台宣布开业庆典正式开始，领导剪彩（同时乐队响起鞭炮齐鸣，彩花弹打向天空，南狮功夫表演同时开始）

　　11：20主持人宣布土门市场有限公司开业典礼圆满结束。

　　（身着晚礼服模特带客户进入内场参观并观看演出）

　　内场演出

　　11：00钢琴演奏曲（世界名曲）

　　11：10萨克斯演奏（经典曲目）

　　11：20古筝演奏（高山流水、渔舟唱晚等）

　　11：30仿唐舞蹈表演（长恨歌）

　　11：40动感小提琴（动感小提琴女子乐坊）

　　休闲会所开业庆典策划方案的延伸阅读——活动方案的写作注意事项

　　1、明白给谁写策划案。

　　一定要按企业的属性确定要做什么活动。

　　2、策划的这次活动要解决什么问题。

　　为什么要做活动，活动的目的是什么？在策划整个案子中时刻想这目的，每个细节都向目标靠拢，跟目标没有关系的一概砍去，这样才能主题明确。活动无非两个目的：销售产品和提升企业形象，是为产品与企业服务，不要搞成个人的秀场，自恋的裹脚布大家都恶心。

　　3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。

　　策划案中有抑有扬，最好明晰活动的的三个阶段。

　　小说有铺垫有高潮，四季有酝酿有收获，人生有汲取有绽放，活动也如此，如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期（也叫传播期）;执行期;降温期。

　　铺垫期。告诉参与者要做什么，他们能得到什么好处，慢慢传播，好处一次比一次多，慢慢升温，这个时期想各种办法过勾引，勾引起参与者的兴趣，尽量让他们期待。

　　活动期。期待中，高潮终于来了。饿了半天，给碗炒米饭，真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子，对这个点子是否亮眼，就看者是高手还是衰手。

　　降温期（后续阶段）。这个阶段也很重要，通过活动让参与者对产品或企业产生了好感，这个阶段是完成购买的阶段，趁热再给点好处，就能达到活动的目的。

　　4、搞出活动鲜明的记忆点

　　活动的三个阶段有明确的记忆点，每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说，铺垫期——发门票了，凭门票还可领礼品;活动期——那个歌真好听，让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期——主办方说产品打折还要持续10天，下个星期天去商场看看，买个回来。

　　综上所述记忆点是：第一阶段（把目标消费者勾引来）——到哪里去领个不错的演出门票;第二阶段（勾引来了要有让他们念念不忘的东西）——一定要有出彩的参与者喜欢的点;第三阶段：（利用他们的好感完成销售）——手里那张票没舍得仍，留者去商场看看他们打折情况，买一个回来。

　　5、注意细节

　　在提案的过程中，客户短时间内无法判断你的大智慧大策略，于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式，段起头是否空格，用词是否准确，有没有错字等。

　　另外一个细节就是案子的执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。我有过这样的经历：我把活动执行明晰到一张表格中，细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日历中，客户非常高兴，他认为我非常专业，这是个很讨好的招。

　　当然，要确保执行的精彩，就必须考虑到每一个细节，真正把每个细节做到表中，提醒自己和配合的其他部门做好每个细节，方案执行就没有什么大问题了。