农办新农村建设档案管理的工作总结

　　档案工作是新农村建设的基础工作，也是一项惠民资政的工作，各级领导十分重视，为全面推进全区新农村建设档案工作，提升各乡镇(街道)档案规范管理水平，力争2015年底全区80%乡镇(街道)和涉农单位机关档案管理达到省二级以上标准，100%村级(社区)档案实现集中统一管理，我办在区档案局指导下，全区新农村建设档案工作按照有条件的村、社区要按要求建设独立的档案室，没有条件的实行“村档乡管村用”的方式普及村村建档，同时通过“以点带面”的工作思路，高标准建设示范点，带动全区新农村建设示范村以及其它乡镇(街道)、村(社区)因地制宜建设档案室，实现档案管理工作全覆盖，让档案资源为新农村建设服务，为全区的经济建设和发展服务。主要体现在以下几个方面的工作：

一、高度重视，加强领导力度。

　　为推进全区新农村建设档案工作，促使我区新农村建设档案管理达到省二级以上标准，我办将新农村建设档案管理工作纳入重要工作日程，切实加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。2013年专门成立了XX区农办档案管理工作领导小组，并把档案工作列入我办的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标管理考核，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主要领导挂帅、办公室主任负责、新农村建设办公室主管、各职能科室协助抓的分工明确、各负其责、共同管理的档案管理模式。

二、加大投入，保障有序管理。

　　2001年区划调整时，农办机构设置、人员配备不太合理，农办办公室没有人员编制，造成区农办成立初期有几年都没有专人管理档案，档案工作基本为空白，为了对历史负责，对XX区政府负责，对单位和同志负责，尽快使档案整理达到规范化、标准化的要求，加强对机关档案工作管理，区农办在办公用房和工作经费十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费6万余元，购置木质档案柜16个，铁质档案柜3个，为档案室配置了电脑、照相机、u盘、打印、复印机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

三、建章立制，规范档案管理。

　　为进一步加强我办的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，2013年以来,先后制定了一系列有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

四、措施有力，做好归档工作。

　　2013年，我办按照区档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，对档案进行分类整理、归档。请区档案局专业技术人员一对一进行指导，将XX区农办成立以来2001年-2010年的档案，按照年份分类，依据收集、整理、排列、编目、编号、核实等环节，对档案进行分类整理、归档。共收集整理各类档案35盒，其中永久： 14盒，长期：11盒，30年：10盒。2013年10月又向区档案局移交2011年、2012年各类档案10余卷，较好地完成了归档任务。下部我们将尽快建立档案电子数据库，逐步实现档案目录电脑管理软件检索，加快推进全区新农村建设档案管理工作，实现档案管理工作全覆盖，让档案资源为新农村建设服务，为全区的经济建设和发展服务。

五、工作中的不足和今后打算

　　1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

　　2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全区档案管理工作做出积极的贡献。

　　3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，要邀请档案局专业人员，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以提高我办档案管理水平。

　　县府办在县委、县政府的正确领导下，以科学发展观为指导，全面落实县十三次党员代会、县人代会XX县十五届政府第一次全体会议精神，自觉服从和服务于全县经济社会发展大局XX县委县政府中心工作，积极履行参谋助手职责，强化服务，狠抓落实，保证了政府工作的优质高效运转，为全县经济社会平稳较快发展发挥了积极作用。

一、紧扣中心，把握全局，职能作用在协调服务中得到明显发挥

　　积极发挥办公室综合协调、督查落实、信息调研、参谋决策职能作用，创新方法，积极参与政务、处理事务、做好服务，公文信息、调查研究、政务督查、应急管理等各项工作都取得了较好成绩，全面完成了年度工作目标任务。

　　(一)参谋助手职能有效发挥。一是调查研究取得新成效。围绕县委、县政府工作重点和事关开化长远发展的重大方略、重大课题，围绕影响经济社会发展的重大问题、社会热点难点，深入调查研究，提出对策建议，充分发挥参谋助手作用。突出加快旅游业发展、“两区”建设、推进产业转型升级等内容，开展专题调研，形成了一批具有较高水准的调研报告，如《提升农民融资能力 助推山区经济发展》、《关于我县铅笔产业发展的思考》等，为领导决策提供参考。二是信息工作不断加强。始终坚持把信息作为服务领导的重要渠道抓紧、抓好。加强信息体系建设，拓宽信息渠道，强化信息整理，集中反映领导关注的重点、群众关心的热点和改革过程中的难点，及时反馈工作动态和社情民意。截止目前，被省、市政府办公厅采用信息32条;编发政办通报22期，专报30期，政务信息7期。

　　(二)综合协调保持有序高效。一是抓协调，保运转。对重大工作部署、阶段性中心工作、重点项目建设、重大活动认真组织，加强调度，多方协调，抓好落实，促进各方面工作相互衔接，形成合力。圆满完成政府常务会、县长办公会、政府全体会等各种会议服务工作。注重协调好领导班子与领导之间、领导与领导之间的关系，处理好政府与县委、人大、政协的关系，重视与县委办、人大办、政协办的沟通协调。充分发挥办公室的桥梁纽带作用，注重建立和培养工作协作关系，注重协调处理好县直部门之间、部门与乡镇、乡镇与乡镇间的关系。坚持编制县政府领导每周工作预安排，增进沟通联络。二是抓政务，出实效。坚持精心办文、节俭办会、高效办事。把文字工作作为办公室的“第一要务”来抓，牢固树立精品意识和效率意识。对重要文稿撰写，强化集体撰写制度，集中集体智慧，努力把文稿质量提高到一个新水平。积极推进公文流转规范化建设，严格收发文程序，降低差错率。截止目前，发文599份，收文1283份，没有发生明显差错，确保了公文流转及时、准确、安全、保密。坚持热情、节俭、规范，精心搞好政务接待，体现地方特色，不搞铺张浪费。

　　(三)事务管理能力有效加强。一是电子政务建设积极推进。加大对电子政务网络安全维护力度，2012年全县电子政务网络内外网安全平稳运行，省政府视频会议(应急指挥)系统保持24小时畅通。按照2012年浙江省网站绩效评估指标体系要求，对网站信息和服务资源进行了整合，今年我县排名秩序上升了11位。政府信息公开工作进一步加强，今年我县在财政预决算、征地拆迁补偿、住房保障等重点领域的信息公开力度得到加强，各类政府信息发布的及时性、规范性进一步得到提高。2012年，通过政府信息公开平台共向社会发布信息1600多条，电子监察系统2012年已累上报监察业务4459件。二是日常管理水平得到提升。按照建设“节约型”机关的要求，加强对财务、车辆、水电、文印、卫生、安全等事务管理，接待、办公用品、印章等管理制度不断完善，为县政府机关的正常运转提供了有力的后勤保障。重视抓好政务值班，进一步强化值班纪律，坚持24小时值班制度，保证工作不断档、不脱节。加强保密制度建设和硬件配套，开展保密自查和思想教育、业务培训，进一步提高了保密意识和防泄秘能力。三是建立较为全面的政府应急管理体系。根据新形势、新变化、新要求，认真做好突发性公共事件应急管理工作，印发了《XX县应急联动工作实施方案》。突出重点，综合协调，狠抓落实，卓有成效地开展工作。在各类突发性公共事件中，办公室全体成员保持临战状态，加强应急值班，有力保障了各项抢险救灾工作顺利进行。

　　(四)督查落实工作有力推进。一是扎实抓好政务督查工作。结合实际，修订完善了加强督查工作的意见措施。建立工作交办单制度，对县政府领导有明确要求的专项工作进行专题交办，明确责任主体、办理时限，要求及时反馈办理结果。加大现场督办和跟踪督查力度，有力推进重点项目、招商引资等关系全局的工作。及时开展大督查大落实活动，就重点项目建设、产业集聚平台建设、招商引资、农村清洁工程、“三民工程”建设、优化环境，为企服务工作、维护社会稳定等方面工作进行了督查督办，印发专题督查通报7期，取得较好效果。切实抓好2012年度县政府10个方面实事的专项督查，实行季通报、年终考核制度，促进了为民办实事项目的顺利推进。共办理市长信箱48件、县长信箱45余件，信访件72余件，均根据实际情况及时处理，解决了一批难点问题，受到了群众的好评。二是高质量完成提议案办理、人大政协视察工作。今年全县交办县人大代表、政协委员建议、提案411件。县府办做好表率，自我加压，承办建议、提案32件，其中重点建议6件、重点提案6件，满意率100%。积极配合代表、委员开展视察，协助县人大、县政协开展了华埠工业功能区建设、农村社区卫生服务站室建设、城市重点项目建设、工业平台建设、“平安开化”创建工作等视察。通过视察活动，增进政府与人大、政协沟通交流，提高了政府办事公开透明程度。