学生会总结表彰大会策划书(2)

　　学生会总结表彰大会策划书3

　　一、活动目的

　　花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从20xx年5月紧张的换届选举到20xx年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。

二、活动介绍

　　活动名称：旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下学期总结表

　　彰大会暨部长主席团受聘仪式

　　活动时间：20xx年12月11号（星期日）晚上19：00活动地点：经管教室

　　活动对象：第四届旅游管理学院团委学生会全部成员

三、活动安排

　　1.前期准备

　　（1）向学校申请使用经管小教室；

　　（2）通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处；

　　（3）准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐；

　　（4）与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成；

　　（5）安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；

　　（6）联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；

　　（7）制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志（或视频），于12月6日完成；

　　（8）联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照；

　　（9）12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场；

　　（10）准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里；

　　（11）准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成；

　　（12）办公室负责制作签到表进行签到；

　　（13）联系广告部，为活动画海报；

　　2.活动流程

　　（1）安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；

　　（2）主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。

　　（3）第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程；

　　（4）各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。

　　（5）十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；

　　（6）由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（按照首字母顺序）；

　　（7）陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员互相颁发证书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；

　　（8）由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言；

　　（9）全体成员合影留念；

　　（10）活动圆满结束。

　　3.具体时间人员安排

　　（1）杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署；

　　（2）梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK（视频）；

　　（3）各部门准备的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接；

　　（4）尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章；并准备好话筒。

　　（5）李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，安排好总结大会的背景PPT，出席人员的座次并制作幻灯片。

　　（6）李文华负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；

　　（7）李文华：负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点；

　　（8）批教室：李三华

　　（9）公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品；

　　（11）签到：吴燕、李三华；

　　（12）海报：林英杰负责联系提醒，于12月5日完成；

　　（13）摄影与拍摄：林英杰负责联系提醒宣传部；

　　（14）林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；

　　（15）会场的布臵由梁晶晶，曲娜负责，由办公室干事共同完成；

　　（16）证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于12月21日之前完成；

　　（17）由李三华、李文华负责活动催场；

四、预算

五、宣传方案

　　电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；

　　海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。

六、后续工作

　　办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。

【学生会总结表彰大会策划书】相关文章：

1.关于团委学生会总结表彰大会的策划书

2.团委学生会总结表彰大会的策划书

3.年度总结表彰大会策划书

4.学生会总结表彰大会发言稿

5.建立学生会的策划书

6.学生会成立策划书

7.学生会部门工作策划书

8.学生会内部策划书