所有值班人员要高度负责,报告情况要迅速全面,处理工作要彻底落实,接待来宾要热情大方。要保证值班室公共设施和物品完整无损,环境整洁卫生。
凡已排定的值班人员,不得自行调整,确有特殊原因需调整者,必须经带班领导批准,并自行落实好替班人员后方可离岗。否则,造成空岗对原排定的值班人员按旷工处理。
(二)安全保卫工作
假期安全保卫工作按照治安保卫管理中心印发的《关于认真做好暑假期间治安保卫工作的通知》执行,由治安保卫管理中心负责落实。放假前各单位负责人要亲自督促将安全防范措施落实到位,重要实验室、机房闭锁严密,贵重仪器设备安排专人保管。
各单位在安排假期工作时,要教育职工增强安全意识,注意交通安全,防火、防盗、防中毒。
(三)假期面授培训工作
成人教育中心按照《成人教育中心XX年暑假教学安排》,认真组织好教师聘请、学员食宿、课堂教学等一系列工作,以严格的管理保证教学质量,用良好的服务让学员满意。
涉及到成教培训工作使用教室和教学设施的系室,要将仪器设备认真检修一次,清扫好卫生,做好充分准备。教务处和成人教育中心要将工作协调好,做好计划,向后勤管理中心提出申请,办理教学楼使用手续。
有关单位举办的其他短训班要根据《关于举办各类培训班和教师外出兼课的有关规定》要求,并遵照上述管理办法,组织好教学工作,同时要加强安全防范,管理维护好学院资产,确保教学设备不受损失。
(四)其它工作
1、各单位要在假期期间根据本部门工作安排,进行工作研讨,并制定新学期工作计划(要包括具体工作要求和落实措施),形成书面材料,于8月10日前汇总到学院办公室,以便学校统筹安排新学期工作。 2、招生与就业指导处要根据省教育厅招生工作会议精神,认真组织好今年的招生录取工作,各有关部门要积极配合,确保今年的招生工作圆满完成。同时,扎扎实实做好迎新准备工作。
3、组织人事部要认真组织好职称评审工作。
4、教师在安排好休息的同时,要按照教学计划认真备好课,做好新学期的教学准备工作。具体工作由各教学部门做好安排。
5、后勤管理中心要安排好假期卫生清扫工作,确保校园环境整洁。
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