3.教室和器材：由秘书部负责教室的审批，和各种器材的借用以及小吃茶水的准备；
4.前期宣传工作：宣传板，宣传单由宣传部负责制作，摆放和维护回收，充分地做好宣传工作。
5.资料的准备：由秘书部及人事部做好活动要用的PPT及搜集好本次活动中需要的相关资料，活动游戏的准备。
6.会场的布置：由外联部做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位。
7.财务预算的准备：由财务部成员完成财务报表预算，尽可能节省活动的开支但又要让活动物食足够。不可浪费。
8.座位的安排：由外联部负责联系和座位。
9.会场的维持：由组织部协同外联部做好会场的纪律的维持工作，确保活动的顺利进行，尤其是在互动环节。
10.照片的拍摄：由宣传的同学做好拍摄工作，方便之后的活动成果展。事后处理
1、待活动结束后，由外联部的成员恢复报告厅的摆设，如桌椅的放置。还要负责清理场地，确保在离开之后，地面的清洁。因为这次涉及到户外活动，可组织人员户外场地的善后。
2、由秘书部对本次活动做一份总结，整理好此次活动的所有资料，按时交至社联。
注意事项：
1、活动开始前要点清人数。
2、活动进行中，由外联部维持会场的纪律，保持会场不要影响到其他人的正常生活。
3、不要开展危险性的游戏，及不能开展对人员有侮辱性等的游戏。
六、突发事件处理：
1.由外联部的成员多准备一些椅子，以防到场人员过多而无位子可坐。
2.若只有少数会员来参加活动，由组织部成员通过电话联系未出席的会员，并尽量说服他们来参加本次活动。 3、若有人员临时出席，财务部成员最好能准备足够的小吃和场地。
2、大学社团茶话会策划书
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