五、准备工作
4月3号租借11号摆摊场地
4月3号~6号制作传单,海报
4月8号租借20号复赛场地
4月7号购买物资
4月9号制作摆摊装饰
4月11号~12号制作号码牌,准备初赛设备物资及装饰,分配人手
4月13号晚整理白云海珠参赛选手分数,向前二十九名发飞信通知,同时截前三十名分数图片发微博公布。通知第三十名同分选手进行唱吧微博投票晋级(15前录制好)
4月15号,开始宣传点赞评选
4月16~19号收集复赛选手的伴奏,租借音响,设计装饰
4月20号晚整理选手成绩,通知进入决赛选手,同时发微博公布
4月21号~23号帮助12名选手录制赛前介绍
4月22号~26号租借包车,登记人数,设计场地装饰等。
六、活动方案
1.活动参加对象:
经贸学院全体学生
2.奖励方法
参加初赛可以文体分0.2分,复赛0.5分,决赛1分
冠军 1名 奖杯,奖品
亚军 1名 证书,奖品
季军 1名 证书,奖品
最具潜力奖 1名 证书,奖品
最佳人气奖 1名 证书,奖品
观众有奖竞猜奖品
应急方案
1. 天气状况
(1) 四月是多雨季节,遇上天气突变,如大雨,应把室外的活动取消,把物资和人撤回室内,以人的安全为首要。
2. 紧急状况
(1) 设备问题
活动举办前,设备一定要先借好搬到干事宿舍,开场前必须调试音响设备,确认无误才可以开始。如果途中设备出现问题,现场可以先进行事先安排的小游戏,为调试设备争取时间。
(2) 发生争吵
活动过程中,可能会产生一些矛盾,活动人员要耐心调解,避免让争吵升级。七、经费预算
物资
数量
单价(元)
总价(元)
场地租借
2
150
300
奖杯
1
证书
4
传单打印费
800
充气棒
50
荧光棒
50
嘉宾饮用水
30
普通气球
80
单面胶纸
2
双面胶纸
4
打气泵
2
剪刀
3
尼龙绳
1
黑色油性笔
4
总计
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