英语交流会活动策划书(2)

九、活动流程：

　　1.相关人员提前一小时到会场布置，确定教室的多媒体等相关设备运行正常（必要时需要借老师的一卡通）；

　　2.晚18：40特邀嘉宾进入会场；

　　3.各班人员需晚18：45前进入会场；

　　4.晚19：00由主持人宣布会议开始，介绍本次交流会主题，并介绍本次参会的嘉宾；

　　5.三位优秀学生依次做自我介绍，英语四六级心得经验介绍等，每人大概30分钟；

　　6.现场进行一个简单的四六级流程模拟。

　　7.主持人让现场学生发言提问，嘉宾进行答疑；

　　8.请主席和团副依次发言，每人大概5分钟。

　　9.预计结束时间21:00.由主持人致结束词，感谢学长学姐的到来和经验介绍，对交流会的效果进行简单总结。

　　10.留念合影

十、注意事项：

　　1.大二每个班20人，大一每个班5人，大三自愿。（大一大二班级每个班班长，学委必须到。班长在11月18日之前把参会名单发给郑宇清qq1069507455）；

　　2.参会人员必须提前到场,并要进行签到，在指定区域就坐；

　　3.嘉宾可以将自己的联系方式，电子邮箱留下，方便同学们会后有困难及时交流；

　　4.主持人准备好主持稿，工作人员准备好基本的物资如水等。