三、时间安排:
1.赛前宣传:由承办方在主办方的指导下在网上对本次活动进行赛前宣传,包括:校园网站、协会网站、校内网等。
2.初赛前的宣传通知,发布演讲比赛的相关规定和具体信息,组织学生报名参加比赛,并公布赛事进程和一些奖项设置。
3.赛前积极联系参赛选手,组织协调大家的出场顺序,并将赛场规定告知大家,望各位选手注意。
4.初赛:初赛时间定于4月26日左右,地点初步定于南1106,希望大家认真准备、积极筹划。
5.公布进入复赛选手名单和复赛时间,鼓励大家积极准备。
6.复赛:复赛时间定于4月28日左右,具体可根据比赛进程把握,地点也定于南1106。
7.复赛过后,公布进入决赛的选手名单,包括网上公布和海报公布,并第一时间通知选手。
8.决赛:决赛时间定于4月30日晚7:00,地点待定。
四、具体操作:
1.由两个协会协商成立由协会常务副会长领衔的专门委员会负责此次演讲比赛,下设各种职能小组。
2.器材组:负责赛场的器材,每场演讲比赛器材组成员必须最少提前两个小时到达赛场,调试话筒,准备音响,并且保证赛场的音响正常工作,电路运行安全。
3.宣传组:负责本次演讲比赛的宣传工作,包括网上宣传、媒体宣传、广播宣传、海报、展板等宣传工作。
4.秩序组:负责赛场的秩序工作,保证各选手能在一个和谐、融洽、热烈的氛围中进行比赛。
5.外联组:主要负责本次演讲比赛的外联工作,处理和商家合作的赞助事宜。
6.联络组:主要负责各场演讲比赛的外事工作,包括邀请嘉宾、评委等,并担负动员选手、联系参赛选手、协调选手出场顺序等一系列工作。
7.各组向委员会汇报各项工作的最新进展,并在委员会的指导下积极开展下一步工作。
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