<4>、受助学校要对图书馆（室）建设提供必要的条件保障，包括场地面积、阅览桌椅等。受助学校要保证图书馆（室）通风、采光良好，防火、防潮、防虫、防霉、防蛀。受助学校应提供装配好的图书室照片3-5张，报宁夏青年支教之家执行委员会备案。
<5>、受助学校要根据相关图书管理办法，建立健全管理制度，完善图书目录，做好图书借阅工作；要保证图书馆室每周对师生开放不少于3次；要安排专人负责图书室管理和对学生进行课外阅读指导；要积极开展形式多样的读书活动；要组织学生交流读书感受，并经常向捐助方反馈图书室的信息。
（四）、健全制度，管理图书室
“没有规矩，不成方圆”，无论是一个国家、一个学校，还是一个图书室，都一样需要规章制度。 图书室建立后，必须制定有效的管理措施并落实，使之发挥更好的作用，避免图书室成为“摆设”。
1、图书管理制度
（1）目录检索功能的建立。
建立科学的目录检索系统为读者利用，可以缩短检索时间，提高图书管理效益。根据农村小学的实际情况，没有必要用大型的系统来管理，建立简单的《图书馆管理目录》数据库即可，以记录图书的类别、数量和新旧程度，并印发相应的《图书目录》供各班学生查阅，另各存一份于图书室专职负责人手中和图书馆处。图书经过分类和命号，可以分为如下七大类：Ａ类（教师工具书）、Ｂ类（学生工具书）、Ｃ类（中国文学）、Ｄ类（外国文学）、Ｅ类（故事、童话类）、Ｓ类（连环画、小人书）、Ｈ类（综合类图书），并命号安放，以方便于平时的检索，又便于图书的查找，补给与更换。
（2）借阅制度。
实行凭证借阅、老师代办借阅和集中阅览三种形式。
一是凭证借阅，就是每位学生根据自己所办得的借阅证，在自己班级规定借阅时段自己到图书馆自主选择借阅，借阅后，将借阅证夹到被借书籍位置，待到下次借阅更换。
二是教师代办借阅，就是教师根据自己教学需求，要求学生集体阅读一些专题型资料时，可由任课老师凭自己的借阅证到图书馆代办借阅，借阅所得图书由代办老师发放给学生并回收归还图书馆。
三是集中阅览，就是一些语文老师根据自己大阅读课的需求，要求带学生到图书室阅览图书的，可到图书室负责人处借取钥匙，到图书室阅览。在图书阅览过程中，图书室所有事情由该老师负责。阅览结束移交钥匙时，负责人将对图书室进行全面审查。
（3）图书维护与赔偿制度。
平时由负责人自己不定时对图书进行审查，对一些损坏严重的图书进行修复或上报处理。学校再定时审查图书室管理工作，一般为每半学期一次，由学校总务处根据《图书室管理目录》到图书室进行审查，及时更换图书或补给新图书。对于损坏、丢失图书的教师或学生，要求根据《图书维护与赔偿制度》规定进行赔偿处理。
2、图书管理人员方面。
（1）专职负责人。由该校老师兼任，各班班主任应予以配合。
（2）其他管理员。农村小学在人员编制上没有图书管理人员名额，所以在繁琐的管理中，仅凭专职负责人一个人力量远远不够。根本不能保证时时都在图书室。初步拟定以勤工助学的方式聘任表现良好，细心负责，热爱图书管理的高年级学生管理，但应该在上岗前进行相关培训。
图书建设与管理是一项长期性的细致工作，不可能靠一朝一夕的突击解决问题。我们要保持热情，完善管理的办法，真正做到服务于服务于当地学生，使我们能的图书室为山区教育发挥应有的贡献。
七、对活动支持者的回报：
1、宁夏青年支教之家图书室项目管理部门对图书室的建设管理遵循公开、透明、有效的原则。捐建过程中的主要信息、费用开支等情况，应及时、完整地在宁夏青年支教之家博客公布，接受社会各界的监督。
2、对所有的捐赠，宁夏青年支教之家图书室项目管理部门应向捐助方出具相关证明并发放荣誉证书。宁夏青年支教之家图书室项目管理部门通过适当形式，对表现突出的'捐赠单位或个人的善举予以表彰和宣传。
3、宁夏青年支教之家图书室项目管理部门在受助学校图书馆（室）悬挂“XX小学图书室主要捐赠者名单”镜框，公布捐书刊50册或捐款500元以上的单位，以及捐书刊20册或捐款200元以上的个人。
4度假交流——图书室可以不定期邀请捐助者到所捐地点进行考察交流（差旅费用自理）。活动时间：
全年。并在每年4月2日（世界儿童图书日，这一天也是丹麦儿童文学大师安徒生的生日）进行年度总结暨表彰大会。
这个比较难，开学了，可以飞信上聊呵呵
前景展望
宁夏青年支教之家图书室建设项目目前对然还处在筹建阶段，但是可以肯定的是它必将对西海固贫困地区农村小学的孩子们教育作出较大的贡献。
图书室建立并发展起来以后，在此基础上可以扩展和延伸的功能包括几个方面：
1农村服务与发展
比如，就业培训——适时聘请农业手工业技术人员，为当地农民提供一些实用技术和就业知识的培训。
2乡村教育改革
征文比赛——各地图书室可自办内部交流刊物，鼓励同学们写作投稿并组织辩论和研讨，组织征文比赛，激发青少年学习热情；
开发乡土教材——寻找相关组织，开发乡土教材，实施乡土人文教育；
奖助学金——为当地学生申请各种基金会设立的奖助学金；通过募集外部资金和本地资源，设立民间的奖助学金，奖励优秀的青少年，给予他们到北京、上海等城市甚至国外参观、交流的机会
教师培训——利用节假日，引入外部学者、专家，对小学教师进行远程的或者实地的培训，以期在日常教学中改进教学方法，改善教学思路，给青少年发展以更多更好机会。
3文化传播与交流
可以将图书室建设为青年志愿者实践基地——给本省和外省的大学生或其他人员提供一个非常好的志愿服务基地，既可以以此为基础开展乡村教育，如开展暑期培训班等；也可以以此为基础开展乡村调查和一些支教、扶贫活动。 ( 扯远了呵呵大家的意见呢……)
十，活动负责人，参与人及其工作安排：
由于本活动主要为六盘山同学发起和组建，具体工作的安排还请活动相关负责人妥为布置。参与的同学除了承担活动的动员、图书的收集工作外，还应发挥各自的优势，为活动能健康、规范、持续地发展，各尽职责。
补充说明：
有几个地方，说明一下
1，组织名称的确立。个人感觉叫宁夏青年支教之家似乎只适合博客的名字……用来作为整个组织的名称以及今后将要建设的图书管的名称似乎不大妥当。
2，上面的策划书中对涉及外联部门的内容很简略，主要是外联应该有自己的章程吧。另外组织在图书馆建设中的目标……这个我不知道啊，所以希望尽快能有相关说法现身。
3,由于时间很紧，写的比较粗略，也存在错别字，欢迎大家拍砖，并同时提出宝贵的意见，以待完整版的出炉。
4,谢谢大家的热情和努力！加油！
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本文来源：http://www.010zaixian.com/shiyongwen/cehuashu/2583188.htm