会计电算化论文关键词(2)

　　会计电算化论文关键词二：

　　［摘 要］ 本文讨论了实现会计电算化的优势,分析了电算化过程中存在的问题以及如何解决问题的对策,并总结出一些相关的解决办法，从而使会计电算化更适用于我国的会计行业，使会计工作变得轻松，会计数据变得准确，会计管理变得安全。

　　［关键词］ 会计电算化；优势；问题；及对策

1 会计电算化的优势

　　会计电算化使会计数据处理形式发生了改变，减轻了财会人员的劳动强度，提高了财会工作效率。在手工会计系统中，数据的处理要经过分类、计算、过账和登记，会计工作需要由许多人共同完成。其特点是工作量，运算和记录速度都很慢，并且有很多都是重复抄录，这样极大地降低了工作效率，浪费人力资源。实现会计电算化后，会计数据都是自动进行的，其处理过程分为输入、处理、输出3个环节，会计工作人员只需输入会计凭证，会计电算化系统就可自动进行记账，汇总、结账、出报表等工作。对于重复出现的抄录工作，系统则可以根据模式凭证自动生成记账凭证。由原来几个人需要几天共同完成的任务，现在可以由一个人用电子计算机在很短的时间完成。把会计人员从简单重复且枯燥乏味的记账工作中解放出来，去更充分地发挥会计的职能。

　　会计电算化改变了会计数据查找方式，使数据查找更加准确、及时和实效。会计核算工作数据量大，要求有较高的准确性和会计信息时效性。在手工会计系统中，会计人员查找数据是要翻阅各种凭证、账本、报表，查找速度慢。而会计电算化系统的信息处理程序比较集中，能够长时间大量储存数据，会计人员可以随时查询获取相关数据，对于会计数据的 汇总排列、存储分析和查询等方面，其操作速度是手工会计难以比拟的，并极大地提高了会计数据处理的准确性和时效性，对会计核算工作的水平和质量提供了充分的保证。

　　会计电算化扩展了会计数据的领域，加强了会计的管理职能。当企业实现会计电算化以后，由于电子计算机能够长时间储存大量数据且易于储存和调用，可以随时提供详细和全面的会计信息，从广度上极大地扩展了会计数据的领域。整个数据处理过程可以全部由计算机完成，会计人员只需做一些辅助性的输入工作， 可把工作的重心放在对企业经济活动的风险分析、预测和与财务工作相关的日常管理工作。会计电算化信息系统可以获取更加准确、及时和详细的会计数据，将会计信息有效及时地反映给相关部门，以便更好地反映和监督企业生产经营的各项工作。

2 会计电算化存在的问题

　　对会计电算化的认识还普遍存在不足。①部分企业领导没有意识到会计电算化的重要性，没有认识到会计电算化是会计工作的发展方向，是企业现代化管理的重要组成部分，只重视计算机的设备更新，而忽视对财会人员的培训工作。②部分财务人员忽视了会计电算化的重要作用，在实际操作中只局限在会计核算上，对其他的风险分析和预测等作用和功能不加以使用推行。③传统的手工记账方式长期被人们所接受，并且目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有比较大的难度。

　　缺乏会计电算化所需要的专业人才。由于会计电算化涉及到计算机技术、信息技术、管理技术和会计知识， 对会计从业人员的素质要求就更严格，不仅需掌握会计专业知识，还需掌握相关的计算机知识、网络信息知识等。尽管会计从业人员经过计算机培训，但与实际要求的水平还有较大差距。从业的会计人员知识不全面，部分会计人员对会计业务很了解，但是对计算机知识了解有限，要使会计知识和计算机技术有机结合还需要一定的时间。

　　会计电算化的安全性和保密性存在问题与不足。企业的财务数据是企业的核心机密，对企业的生存与发展有着重要影响。但是目前的财务软件都有着安全性和保密性的问题。企业面临系统易受病毒侵袭、造成系统瘫痪、泄密和网上黑客攻击的风险，如果不能解决和防范这些问题，将会严重影响会计电算化的推广和普及。

3 会计电算化的对策

　　（1）加强企业对会计电算化重要性的认识。企业领导应该清醒地认识到会计电算化是大势所趋，其减轻了会计人员的劳动强度，提高会计核算的效率，同时改变了传统手工会计的核算方式、数据存储和处理的方式，扩大了会计数据的领域，增强会计的管理职能。会计电算化推动了会计工作职能的进一步发展完善，引发和促进了会计管理制度的改革。

　　（2）加大培养会计电算化人员的力度。企业应该加大对精通计算机知识和会计知识的人员培训， 并着重对会计电算化管理人员的培训。此类的培训工作必须是经常性和持续性的，可以使会计人员在培训中进行经验交流，确实提高财务人员的计算机技术和财务知识的有机结合。

　　（3）增强会计电算化系统的安全性和保密性。由于目前市面上的会计软件普遍存在安全性和保密性的问题。所以，①政府主管部门应该实施和完善会计制度，为危害计算机安全的行为进行查处和严惩，并加强对计算机信息系统安全的宏观控制。②企业内部要建立电脑病毒和黑客的安全防范措施，明确电算化信息系统的人员职责分工，对进入系统的工作人员实行用户权限分级授权管理，并进行严格的审查和控制。③企业所有的会计信息数据都要进行定期多级备份，且异地存储。当电算化系统崩溃后，备份的数据可以继续支持系统运行。

主要参考文献

　　［１］赵芳.浅谈会计电算化对会计实践的影响［Ｊ］．中国管理信息化，２００６（７）.

　　［２］张莹.浅析会计电算化与手工会计的比较［Ｊ］．现代经济信息，２０１１（１１）.

　　会计电算化论文关键词三：

　　摘要：随着会计电算化日渐普及，会计电算化作为企业内部控制带来了许多新的问题，如何发挥会计电算化的优势、解决存在的问题，为会计工作提供更优良的保障，文章就此展开详细论述。

　　关键词：会计电算化；问题；建议

　　会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计奏物中的简称。是运用电子技术的手段对企业的财务收支、会计要素的增减变动进行核算、对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统，是整个企业信息系统的核心组成部分，是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。随着科学技术的发展，计算机的运用已渗透到各个领域，电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛应用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。因此，大力推进会计信息管理电算化进程已成为企业管理的当务之急。

一、会计电算化的.产生

　　会计是社会发展到一定阶段，为适应管理生产过程的需要而产生的即对劳动耗费及劳动成果所进行记录、计算、比较和分析的工具，它是一个信息系统，通过对大量原始数据的收集和处理，反映企业财务状况和经营成果，对企业的投资作出正确的决策。

　　(一)手工记账。手工记账是指会计人员主要靠人工进行对原始数据的收集、分类、汇总、计算等形式，通过对原始凭证和记账凭证的两种分类，采用日记账、明细账、辅助账、总账以及会计法规定的会计核算形式，采用“平行登记、错账更正、对账、试算平衡、结账、转账”等记账规则的运用，进行账目处理的会计核算体系。

　　(二)会计电算化。会计电算化是将计算机技术应用到会计领域，完成数据的自动化。会计电算化的概念有广义和狭义之分，狭义的电算化是以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现社会会计工作电算化有关的所有工作。会计电算化通过数据库存入或提取会计信息，打破了传统手工系统会计工作对会计事项分散处理的记账规则。

二、我国会计电算化发展存在的问题

　　我国会计电算化在30多年的发展过程中得到了迅速的普及和提高，有数量众多的单位已经用财务管理软件代替手工核算。转变了会计职能，提高了会计工作的效率和质量。同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而，在发展的过程中一些问题也逐渐凸显出来。主要问题表现在：

　　(一)思想认识程度不够。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。另外，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。此外，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，出于使用习惯的制约，人们对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

　　(二)会计软件存在问题。1.安全性与保密性差。几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题，而且系统一旦瘫痪或受病毒侵袭，很难恢复原来的数据。 2.会计软件通用性差。基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，导致不少施行会计电算化的单位，仍要会计人员微大部分的辅助工作。3.会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够。4.会计软件的开发没有考虑国际化。

　　(三)会计电算化数据安全与共享存在问题。首先是单机系统不足，同时网络环境下电算化系统内控出现的问题，不能避免非法入侵、电子商务给内部控制出难题、内部稽核难度大等。

　　(四)从业人员的问题。电算化专业人员缺乏，操作人员安全保密意识差，从业人员及会计系统开发人员整体知识和素质相对偏低，难以完全适应会计电算化的要求。

三、改进和加强会计电算化的几点建议

　　(一)增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐。1.设计与实施电算化系统的方针。2.加强计算机软、硬件系统的维护管理。3.加强会计信息系统的安全性、保密性，建立和加强计算机环境的安全控制，建立上机操作控制制度，为保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，保障会计资料的安全、准确、完整，应制定上机守则与操作规程的办法。4.建立健全档案管理制度。

　　(二)针对会计软件存在的问题。首先，财政及相关部门应严格按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审，甚至展开对软件开发过程的审计。一方面，财政部门应对通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试，对安全标准达不到规定的责令整改。另一方面，会计电算化单位要增强会计数据安全观念，不断强化数据安全管理。采购会计软件要有明确的功能要求，对使用财务软件的各项有关性能有较清楚的了解。其次，应选择适合自己的会计软件，保证软件要有预留定义良好的相关接口，还要选择的软件在功能和处理流程方面要合适。最后，作为软件开发商来说要提高软件设计开发的能力，提高软件产品质量。

　　(三)针对数据安全与共享方面的问题。首先，确保原始数据录入的准确性，输入计算机的原始数据必须由人工输入。采取二次校验等手段来保证正确性。其次，要确保操作人员只能的控制，单位应制定相应的组织和管理制度，在系统中对各类人员进行分工，并建立严密的内部控制制度。最后，软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性，作为厂商来说应该积极推动产品从封闭性向开放性、兼容性过度，从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为会计信息系统的核心与关键，而不是将软件作为一个数据处理孤岛来开发。在功能方面也要尽量考虑款件婚开放性、兼容性和扩展性，考虑客户的需求，设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能，二次开发可与第三方作兼容性组合等功能，利于数据收发和交流。

　　(四)加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏，是制约我国会计电算化事业的要害环节。要大力培训会计电算化人才。目前，要立足于在职会计人员的会计电算化培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、秩序设计和系统设计人员等层次进行，从培训抓起，逐步提高。具体要求是，力争使大、中型企业事业单位和县级以上会计人员有60％～70％接受会计电算化知识的初级培训，掌握会计电算化的基础操作技术。

参考文献：

　　[1]刘静,沙雪松.我国会计电算化的现状与发展思路[J].中国会计电算化,2000(07).

　　[2]任福海.会计电算化中存在的问题及改进措施[J].会计之友,2004(10).

　　[3]周青林.我国会计电算化的现状及发展之我见[J].商业研究,2004(13).