3应用电子政务创新教学管理
3.1重塑教学管理理念
高校传统的教学管理以管理控制为主要特点,管理过程不透明,管理方式带有较强的单向性与强制性.这种集权的教学管理体制已不能适应信息化时代高校的发展要求,急需应用电子政务以促使高校教学管理发生革命性的变化.电子政务的广泛应用,要求重塑教学管理理念,要变传统的管控为公开的服务,变单向强制的管理为双向民主的互动,变实体性的管理为虚拟性的管理.要变传统的科层管理结构为扁平化管理结构,减少决策层与执行层之间的层级,尽量将决策权力向下层转移,使院系等基层部门拥有充分的自主权,这也有利于院系根据自己的实际情况更好更快地作出管理决策.同时,要更新教学管理人员的认识,当前电子政务在具体实施中还面临较多的阻力,其中很大一部分在于教学管理人员的主观认识不到位,认为电子政务仅仅是办公过程的电子化.部分教学管理人员的管理理念落后、工作方式陈旧、知识结构老化,无法适应电子政务的应用要求.为此,要调动起教学管理人员应用电子政务的积极性,转变他们的观念,树立民主管理的意识,使他们更加积极主动地参与到电子政务的建设之中,从而进一步推动教学管理的创新.
3.2提升教学管理人员能力
随着电子政务的应用,高校教学管理中许多事务的处理将应用到计算机和网络以及其他办公自动化设备,这就要求教学管理人员需要具备相应的信息处理技能以及信息管理技术,要在现代化的办公情境下能够胜任相应的工作.不仅要在技能等硬件上面有所提高,同时也要与时俱进,要不断学习新的管理方式和方法,树立以师生为中心的服务理念,增强工作的责任心,在虚拟的工作环境中有较强的组织协调能力、分析判断能力和统筹应对能力.具体措施方面,高校应该加强对新聘教学管理人员的培训,可以采取短期集中学习的方式让他们了解电子政务的工作程序、方法,职业道德规范,相关法律知识及计算机实用操作技术,经考核合格后方能上岗,对已经在职的教学管理人员可以在每学期进行相关实用课程的培训,使他们有机会学习理论知识,提高专业技能,还可以鼓励他们通过自学、业余培训等方式来提升自身在电子政务环境下进行教学管理的能力.
3.3加强软硬件建设
当前许多高校的电子政务系统并未真正建立起来.由于多数高校已经具备一定的信息化建设基础,教学管理部门有些已使用相关软件进行教学管理方面的业务处理,但这些应用软件是从不同的软件供应商购买而来,缺少兼容能力,无法共享信息和交换数据.因此,在电子政务的实际应用中很难实现数据的共享,往往还会造成数据重复录入、用户维护成本提高、生成报表费时费力、系统之间数据传递缺乏相应的标准、先进技术得不到充分利用等种种问题,阻碍了高校电子政务的建设.鉴于此,高校各教学管理部门应统筹规划,按照统一的标准建设一个宽带、高速、安全、有线和无线相结合的,能充分满足全校教学管理需要,遍布校园各个角落的多媒体网络平台.同时,高校还要积极开发适应本校实际情况的教学管理系统,使全校师生都能通过教学管理系统及时了解教学管理方面的相关动态,也使他们有机会参与到教学管理过程之中,从而创造出新型的民主的教学管理模式,提高学校各部门的教学管理水平和效率.
3.4实现教学管理系统化
很多高校教学管理各部门间独立运作,缺少互联,从而导致各院系间缺少交流沟通,信息无法共享.要通过电子政务的建设,打破信息部门归属、学科分割等的界限,实现院系与学校间以及院系之间的互联,使信息得以共享.在教学文件的管理上,大多数高校都还是采用纸质文件的形式,许多教学管理文件都必须以纸质形式进行归档管理,未能充分发挥电子政务的优越特性.其实,这正是一种无法突破传统思维模式的表现.由于对电子政务缺乏安全感,许多高校目前实行的是电子文件与相应的纸质文件同时并存的双轨制管理,其结果是费时又费力.从技术层面看,这种情况完全可以借助电子政务的安全体系构建加以解决.不只是教学管理部门,高校各部门间相对独立、各自为政的现象普遍存在.而教学管理往往不只是单一的管理,可能还同时要涉及学校内部的其他部门.这种资源无法共享、沟通交流缺乏的“信息孤岛”现象对教学管理的顺利进行造成不利的影响.针对这些问题,更需要应用电子政务对高校教学工作实行系统化管理,不仅要对教学管理中的师资管理、科研管理、学科建设管理等方方面面进行整合,还要将教学管理外的行政管理、校务管理等纳入统一的大系统之中.只有各部门统筹协调,共同合作,才能使高校教学管理有更好的发展.
第三篇:高校教学管理计算机技术应用
一、计算机技术在高校教学管理中的作用
1、转变教师传统教学模式
近年来随着我国教育改革的不断推进,高校的教学中也逐渐的提升了对学生素质教育的重视。高校教师也在这场改革中积极的做出了改变。在高校的教学管理中应用计算机技术,能够有效的提升课堂气氛,使课堂变得更加轻松、愉快,这样能够激发学生的学习积极性。同时在课堂中应用多媒体资源进行教学,能够丰富教学内容,改变传统的教学模式,从而提升教学效果。
2、强化师生交流
计算机技术在社会中已经得到了广泛的应用,在高校师生的学习和生活中,计算机所发挥的作用也越来越多。在高校教学管理中积极的应用计算机技术,不仅能够有效的缓和师生之间的关系,促进师生之间的交流,同时教师还能通过计算机来了解学生的一些日常情况,以便于对学生进行管理。
3、节约教学管理资金
在传统的高校教学管理中有着很大的问题,不仅工作效率低,而且所需的人力和物力都十分庞大。而在高校的教学管理中应用计算机技术不但能将传统的教学管理手段进行转变,同时能够有效的节约教学管理资金,提升教学管理的质量和效率。
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