四、简答题
1.表彰决定正文一般写什么内容？
答案：表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹的评价、决定的事项、希望与号召。
2.惩戒决定正文一般写什么内容？
答案：惩戒决定的正文，针对人和事，先说明错误事实，接着分析其性质、
根源、责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，然后写 处理决定，最后指出教训、提出希望。
3.事项性决定一般主要写什么内容？
答案：事项性决定的正文依次写决定的原由、依据和决定事项。
4.如果处理决定涉及变更或撤销的事项，要注意什么？
答案：如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项，则必须明确说明所依据的有关法律、法规、相关的政策规定或不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。5.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点？
答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文时，对受文对象一般会
提出需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。通知作平行文时，由 于受文单位不是下级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、 指导性，只能表述告知性或周知性的内容。
6.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发通 知时，对标题应作出怎样的处理？
答案：如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转发通知的标题时，可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只 保留一个“关于”和一个“的通知”字样。
如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。
7.写作通报有何注意事项？
答案：
写作通报的注意事项如下：
（1）撰写通报前一定要做好调查研究，包括文字涉及的事件的每一个细节都必 须反复核实，实事求是，以免给发文后造成被动、失信的局面。
（2）叙述典型事实要准确、平实、简明。
（3）讲究时效性，及时行文。
（4）事项的“分析”、“评议”部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水平的所在，写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。
（5）通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。
8.表彰性通报正文一般写什么内容？
答案：
表彰性通报正文的写作内容包括：
（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；
（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；
（3）提出表彰决定；
（4）提出希望和学习号召。
9.批评性通报正文一般写什么内容？
答案：批评性通报正文内容包括：
（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；
（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；
（3）提出处分决定；
（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。
10.情况通报正文一般写什么内容？
答案：情况通报正文内容包括：
（1）概括叙述情况；
（2）分析情况；
（3）针对情况提出希望和要求。
11.试述请示的正文由哪些部分组成。
答案：请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。12.试述请示和报告的区别。
答案：
请示与报告的区别主要体现在6个方面：
(1)行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要 上级批复 。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问 。
(3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到紧急情况时，可有多个主送机关。
(4)写法不同。报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训， 表述灵活，体现报告 性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲原因，陈理由，述事项，体现请求性。
(5)结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”，或者省略结束惯用语。
请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批复”一类惯用语。
(6)受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是 阅件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文。
13.对业务主管机关请求审批事项，何以不能用请示要用请批函？
答案：因为业务主管机关并不是行文单位的直接上级机关，所以不能用请示，而要使用适用于不相隶属机关之间所使用的请批函。
14．试简述指导性意见正文的一般写法。
答案：指导性意见的正文一般先交代当前某项工作存在的背景、问题，在目的句“为了??，现提出如下意见”之后，转入事项部分，即表述上级机关对某项工作的政策性、倾向性意见，或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤一类 实施要求。指导性意见通常用“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”类语作结。
15．试简述建议性意见正文的一般写法。
答案：建议性意见的正文开头与指导性意见类似，写明提出意见的依据、背景和目的，事项部分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、建议或解决 办法。事项部分要符合政策法规，有理有据，具有合理性或可操作性。呈报类建议意见一般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”
作结；呈转类建议意见则通常用“以上意见如无不妥，请上级批转××执行”之 类语句作结。
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