二、部门活动
办公室在这学期主要主持了两次活动,分别是年鉴的编写和学生会交流大会。
1、年鉴的编写
年鉴是办公室一年活动中的重头戏,也是学生会一年的工作总结,承载的是学生会的一个历史记录的任务。因此,我们格外的重视此项活动。
首先,在活动开始前,我们向各个部门征集了他们的去年一年的工作总结,和活动总结,并分别进行了分类整理;收集齐材料后,我们开始了年鉴的正式编写,我们拟定了年鉴框架,并将各部分的序言依次进行了编写,最后添加了卷首语和后记等内容,将年鉴的内容基本上完成了;最后,我们又根据今年拟定的风格进行了排版,并在主席团和团委老师指导意见下进行了修改,印制了第一版。现在,我们在进行了第一版的修改工作,并准备在年底前印制第二版。
2、学生会交流大会
学生会交流大会是学生会的一项重要活动,目的是为各部门交流提供一个平台,方便各部门日后工作的协调开展,以及主席团指挥各部门展开工作;同时也为部委培养提供了一个很好的平台,将部长级以上的优秀经验介绍给部委,以对他们日后的工作起到一定的指导作用。
针对活动性质,我们在学期初就安排好了活动流程,并报送主席团进行了审议,但是由于种种原因,活动推迟到了学期末才举行,并且活动流程照原定还有了一定的出入,但是,我们也克服了其中的困难,保质保量的完成了任务,较为圆满的处理了问题,确保了活动顺利有序的进行。
三、协调工作
作为学生会里的枢纽部门,办公室的另一个重要职能就是协调各部门之间的工作,在这一方面,我们也做了很多。
1、我们安排了学生会每周的例会,并负责每周通知部长级以上的例会时间;
2、安排各部参加各项会议;
3、安排各部布置双选会会场;
4、安排各部参加各项电视台的活动;
5、安排文化交流季讲座教室;
6、安排了团委交代的各项日常物品取送等事务;
7、安排各部完成主席团下达的任务。
本文来源:http://www.010zaixian.com/gongwen/shuzhibaogao/437262.htm