二、做工作计划的几个误区
1、工作忙,没时间做计划
越是工作忙,越是需要做计划,需要理顺各项工作的时间关系。
2、每天等事做,不需要做计划
消极式的工作,等上级领导安排或下级请示。
3、代劳即可,没必要亲自动手做计划
随便拿一个同事的抄一下,或者让他帮我写一份就行了。
4、工作计划在心里装着,没必要写出来
有计划,但是觉得没必要写出来,只要心里想着就行了。
5、不会做计划
6、不会用电脑
三、工作计划中可能存在的问题分析
1、计划内容没有突出重点
2、总结与计划不对应
3、周计划不是月计划的分解,月计划有不是年计划的分解
四、工作计划应该如何做
以周计划为例:
1、对照当月重点工作,找出工作重点
做周计划时要对照当月计划,不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。 周计划一定要与月计划相对应。
2、对照上周工作计划,看哪些计划没有完成。
上周没有完成的工作计划,写在本周工作计划内。不能把没有完成的工作丢弃了。
3、梳理本周重点工作,提炼出重点工作内容,避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。
4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。
部门领导重点关注的事件就是工作计划。作为集团的一个部门、一个公司,一周内,部门主管、公司领导关注的事件至少有三到五个,如果工作计划只有两三条,证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。
5、计划四个要素:
(1)工作内容 (做什么)
(2)工作方法 (怎么做)
(3)工作分工 (谁来做)
(4)工作进度 (什么时候做完)
工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
以上四个内容缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。
6、注意工作总结的写法
工作总结是工作计划完成情况的说明。工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否,或完成的量,如果没有完成,注明没有完成的原因,并列入下周工作计划。
对于领导交办的临时工作,由于未列入工作计划,在工作总结时予以注明。
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