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举办年会的通知范文(2)

会议通知 时间:2021-08-31 手机版

  举办年会的通知范文2

  各位会员:

  按照xx市xx商会全年工作计划,经第x次常务会长办公会研究,我商会将于xxx4年12月28日下午举行xxx4年会,现将具体事宜通知如下:

  一、会议时间:

  xxx4年12月28日下午 14:00-22:30

  二、会议地点:

  xx市东区博爱五路大东裕国际中心3期(双塔)

  大东裕酒店9楼会议中心

  (导航直接设置为:大东裕酒店)

  三、会议流程:

  14:00 理事、副会长、会长报到

  14:30 举行一届七次理事大会,时长30分钟

  15:00 会员报到

  15:30 举行一届三次会员大会,时长2小时

  17:30 合影,结束会议

  18:00 团年晚宴(xx裕酒店二楼天澄阁宴会厅)

  19:30 晚宴结束,赶往博览中心会议中心(2分钟车程)

  20:00 举行xx市xx同乡xxx5迎新春文艺联欢晚会

  22:30 结束

  四、注意事项:

  1、本次年会为一年一度的会员大会,非常重要,也是会员们难得的交流联谊的机会,希望全体会员一定要参加;

  2、非会员或已经离开商会者、欠交xxx4年度会费者请勿参加,不在邀请之列。

  3、因酒店场地有限,团年晚宴实行按名入座,在参加晚宴时请不要携带家属、亲朋,以免找不到位置,造成尴尬局面;

  4、请勿携带朋友空降入场,如果是xx籍企业,你你打算介绍他明年加入商会的,请先向秘书处询问(xxxxxxxxxxxxx),经同意后才能列入计划,安排座位。

  5、xxx5迎新春文艺联欢晚会场地在博览中心会议中心,离晚宴地点2公里。晚会将有1000人入场,实行凭票进场。会员可先向秘书处申报观看人数,秘书处为你预留免费门票,在签到时领取。请不要把观看联欢会人员带入宴会厅(推介:如果是家人一起同车来的,可安排在大东裕酒店三楼东北菜馆,自费解决)。

  6、在召开年会的同时开始收交xxx5年度会费,会长、执行会长、副会长单位请通过账户转入。理事标准5000元/年,会员标准1000元/年,可在签到时现场缴纳现金或刷卡。

  5、xxx5年会费收交时间为xxx4年12月15日到xxx5年1月31号。超期将冻结会员资格。

  6、会费也可通过账号转入,开户银行:建行xx东区支行 户名:xx市xx商会 账号: xxxxxxxxxxxxxxxxxx(共20位数字)

  【xx市xx商会秘书处】

  xxx4年12月15日

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