10、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:院文艺部部长 石一町
组 员:院文艺部成员及五系文艺部部长及成员
任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组 长:院宣传部部长 吴桂芳;院学习部部长 程凤婷
组 员:院宣传部、学习部两部部员
任 务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组
组 长:实践部负责人 黄彬彬
组 员:实践部成员
任 务:a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资;
b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
c、晚会期间安顿晚会赞助商家、校内商家等。
(4)第四项目组:礼仪组
组 长:院团委副书记 李淑娟;青年志愿者协会会长 吕峰青;生活部部长孙海容
组 员: 院生活部、青协会员及各部门派出人员
任 务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、选定、培训礼仪队人员(人数待定);
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
(5)第五项目组:舞台组
组 长:院体育部部长 xxx
组 员:院体育部部员
任 务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
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