六、运动会期间具体分工安排
总协调:雷书记、蒋老师、贺老师
协 调: 李××、肖××、杨××
1.宣传报道组
负责部门:学通社、宣传部、秘书处
总负责人:肖贤
①摄影工作:吴敏 ②通讯稿:徐细玉
③条幅展板:陶刚 ④运动员成绩汇总:陶刚
2.后勤保障组
负责部门:青协、生活部、外联部、科创部
总负责人:杨露
①帐篷:李杰、陈思 ②桌椅、饮水机:李鑫
③协助运动员:刘辉 ④场地卫生:李鑫
⑤医疗护理:李鑫、陈思 ⑥其他:刘辉、李杰
3.运动项目组
总负责人:辛海
负责部门:体育部、组织部
①提前通知运动员参赛项目 ②及时带领运动员检录和比赛
③处理赛场突发状况并及时上报
4.啦啦队
负责部门:学术部、文艺部
总负责人:李瑞涛
①现场纪律:李越宙 ②到勤率:王新艳
固定的拉拉队员:28号(星期五)由13机电班、电气班组成
1号(星期六)由13机教班、机设一班、机设二班
七、注意事项
1.各部门要求密切配合主席团或是其他部门工作,到场要求:不迟到,不早退。
2.各部门要求时时刻刻以本系利益优先,积极工作,带动场面气氛。
3.主席团要在每天运动会之前和之后做好有关运动会的各项事宜。
4. 不管是团学联人员或是本系其他人员要时时刻刻维护机电系形象。
八、总结工作
运动会的总结工作由学通社和体育部负责,学通社的记者负责写新闻稿,体育部负责写运动会的总结,最后在系刊上刊登出来。
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