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策划方案(4)

会议方案 时间:2021-08-31 手机版

策划方案 篇5

  为了充分弘扬顺德慈善的“滴水精神”,让更多需要帮助的人得到关爱,让更多善良的人奉献爱心,让社会更加和谐美好,顺德慈善会将于20xx年6月下旬举行主题为“藏品助残滴水真情”艺术收藏品慈善拍卖活动。所筹得善款扣除成本后将全部用于我区困难家庭的残疾儿童康复治疗和残疾孤儿的助养费用。

  一、活动主题:《藏品助残滴水真情》

  二、主办单位:顺德慈善会

  协办单位:佛山市顺德区总商会、顺德鉴藏家协会、顺德书法家协会、顺德美术家协会

  策划执行:顺德区北奥传媒推广策划有限公司

  三、活动形式及时间安排

  1、艺术收藏品征集:20xx年5月10日至5月31日

  (1)向社会广泛征集艺术收藏品

  (2)发动顺德书法家协会、顺德美术家协会和顺德鉴藏家协会的会员捐赠其收藏精品。

  (3)计划征集80件以上艺术精品,并从其中精选45件在慈善拍卖晚宴上拍卖。

  2、艺术藏品预展义卖定于6月18日~25日,展期约一周,预展期间对部分艺术收藏品进行义卖。

  3、艺术收藏品慈善拍卖晚宴初定6月29日进行,慈善拍卖晚宴地点为皆大欢喜酒店国际宴会厅。

  4、印制藏品介绍册。

  四、活动内容操作形式:

  1、艺术藏品慈善拍卖预展暨现场义卖活动

  选择在大良致尚美术馆展厅,进行藏品预展。对部分藏品进行义卖,义卖形式为现场接受认购登记,待预展结束后进行交接。

  2、“艺术收藏品慈善拍卖晚宴”活动形式

  (1)晚宴场地选择在大良皆大欢喜酒店国际宴会厅进行;

  (2)慈善晚宴每席款为3600元(每座300元),所得席款作为本次活动善款收入;

  (3)晚宴安排:预设26席,每席12人,并每席认拍2件藏品,(善款为2万元以上),顺德书法家协会、顺德美术家协会和顺德鉴藏家协会共2席,特邀嘉宾1席,社会热心人士2席(公开向社会认座);

  (4)慈善晚宴流程:下午5:00-6:30正为迎宾,参观展示,晚上6:30正晚宴正式开始。

  晚宴内容:领导致辞、赞助单位的支票交接、颁发纪念牌匾、慈善拍卖、拍卖品交接、简单节目表演。

  五、艺术收藏品慈善拍卖活动鸣谢方案

  1、捐款金额13万元以上的企业或单位享有冠名权,如“XXXXX艺术收藏品慈善拍卖”,同时享有以下回报:

  (1)活动总冠名(整个活动统一以冠名名称对外宣传和操作);

  (2)可在其自有场地选择举办艺术品预展或慈善拍卖晚宴;

  (3)在活动现场为企业设置两块介绍冠名企业的独立宣传牌(每块不小于8㎡);

  (4)享有二次1/4版“珠江商报”广告版面;

  (5)享有本次活动藏品介绍册中的两页宣传版面;

  (6)拍卖宴会上由区慈善会领导为企业颁赠纪念牌;

  (7)有关本次活动的两个项目均邀请冠名企业领导作特邀嘉宾;

  (8)安排本次慈善晚宴一席;

  (9)在本次活动的户外宣传牌上每块以三分一版面作企业形象宣传回报;

  2、捐款金额3万以上的企业或单位冠名为赞助单位。同时享有以下回报:

  (1)一切活动以赞助单位对外宣传;

  (2)活动主要场地环境布置均出现赞助单位宣传内容;

  (3)在活动现场为企业设置一块赞助单位独立宣传牌;

  (4)享有本次活动藏品介绍册中的一页宣传版面;

  (5)拍卖宴会上由区慈善会领导为企业颁赠纪念牌;

  (6)有关本次活动的两个项目均邀请企业领导作特邀嘉宾;

  (7)在本次活动的户外宣传牌上均出现赞助企业名称。

  3、捐款金额1万元以上(含拍得收藏品价值1万元以上)企业或单位,颁发捐赠证书,并在《珠江商报》和顺德慈善慈善会网站上刊登特别鸣谢;

  4、个人捐赠鸣谢

  (1)捐款1000元以上,颁发捐赠证书并在《珠江商报》登报鸣谢,邀请参加慈善晚宴;

  (2)捐赠艺术收藏品或拍得艺术收藏品者,颁发证书并在《珠江商报》登报鸣谢,邀请参加预展、义卖活动开幕式(对部分捐赠艺术精品的人士可邀请参加慈善晚宴);

  (3)藏品介绍册上刊登鸣谢。

策划方案 篇6

  一、主题

  项目典礼

  二、开工典礼时间

  年 月 日,上午10:00(暂定时间)

  三、开工典礼地点

  项目现场。

  四、主办单位及承办单位

  主办单位:有限责任公司

  承办单位:有限公司

  五、开工典礼策划理念

  高雅、大气、热烈、简朴

  六、开工典礼筹备机构及工作分工

  (一)开工典礼工作领导班子

  总指挥:

  副总指挥:

  成员:

  (二)开工典礼工作小组

  综合组

  (1)人员组成

  组长:

  副组长:

  成员:

  (2)职责

  负责落实、邀请与会领导和来宾

  各单位负责组织本单位人员按时参会

  负责起草本单位领导的讲话稿

  各种文字材料的起草、印刷,会务册的制作

  配合会场组现场协调以及与政府的协调工作

  负责邀请新闻媒体

  负责编写新闻通稿

  负责来宾下榻酒店的预定、安排

  负责来宾就餐及宴会的预定、安排

  负责来宾的迎送,下设车队,统一调配使用车辆

  (3)具体工作内容

  印制、发送请柬

  车辆入场证(附交通路线图)

  讲话稿

  主持词

  领导讲话稿(各单位负责起草本单位领导的讲话稿)

  新闻通稿

  会务指南

  会议须知

  典礼议程安排

  参加开工仪式单位及来宾名单

  主席台座位图

  观众方阵布置

  安全注意事项

  标语和展板内容征集与准备(其中内蒙古自治区的宣传内容由自治区发改委负责),视频宣传资料准备

  会场组

  (1)人员组成

  组长:

  副组长:

  成员:

  (2)职责

  修建临时道路

  场地准备

  水电接入

  工程牌、展牌制做、安装

  礼仪会场布置

  现场管理与协调

  选择礼仪实施单位及负责对礼仪实施单位的协调管理

  典礼完毕的现场清理

  安全保卫组

  (1)人员组成

  组长:

  副组长:

  成员:

  (2)职责

  现场安全保卫

  交通指挥

  车辆引导等工作

  制定安全应急预案

  落实应急措施

  七、与会单位及人员

  (一)政府

  (二)市委、市政府

  (三)政府

  (四)管委会

  (五)集团

  八、礼仪实施单位的选择

  直接谈判确定礼仪场地准备承包商,负责完成进场道路、场地平整、工程牌制安等工作。

  同时,选择熟悉场地、多次为我公司项目开工、开工、中交承办仪式的包头市金龙礼仪公司,实施典礼执行。典礼执行工作纳入到场地准备承包商的合同内。

  九、开工礼仪策划方案

  开工礼仪区位于项目厂区东侧,座北朝南布置。会场区(主席台、开工活动区域、观众区)全部铺设红色地毯。主席台按50人设计,观众区按1000人考虑,配合典礼的施工机械按50台考虑,会场四周及进场道路均设升空气球和彩旗,挂宣传条幅。

  贵宾下车后由主要领导迎接和陪同,在礼仪小姐引导下赴签到台签到,并步入贵宾专用通道。专用通道设半圆形金色月亮门,全程铺红色地毯,专用通道旁设一组大型宣传展板(共4块,包括集团简介、流程图),指定人员向领导介绍展板内容。

  主席台不设座位,所有台上嘉宾均站立参加仪式,嘉宾在主席台站立就位后,主持人宣布仪式开始,全体观众鼓掌,同时放飞和平鸽。礼仪高潮时,16门礼炮鸣响,会场两侧施放彩烟,形成两道百余米长的彩烟幕墙,烘托出隆重气氛。

  应急预案:跟踪天气预报,制定雪天应急措施,准备200把雨伞。

  十、开工仪式初步议程(暂定)

  序号

  时间议程内容备注

  1

  8:30—8:55

  观众方阵入场

  2

  8:35—9:55

  锣鼓队、军乐队表演

  3

  8:50--9:50

  嘉宾进场

  奏迎宾曲

  4

  9:52—9:59

  贵宾主席台就位、站立

  5

  10:00

  主持人宣布开工典礼开始

  全体鼓掌,放飞和平鸽

  6

  10:01--10:05

  主持人介绍到场贵宾

  7

  10:06—10:15

  集团公司领导讲话

  9

  10:26—10:35

  自治区政府领导讲话

  10

  10:36

  自治区领导宣布项目开工

  乐队、威风锣鼓表演;

  鞭炮和礼炮响起;

  施放彩烟;

  工程车鸣笛

  14

  10:48

  主持人宣布仪式结束,嘉宾合影留念

  15

  10:50

  嘉宾、来宾、观众依次退场

  十二、开工典礼工作计划(预估时间,根据正式确定的时间再行调整)

  序号

  工作内容计划时间责任单位责任人

  1

  确定开工典礼承包商,签订合同

  1128—12.2

  会场组

  2

  调查了解礼仪公司,初步仪式策划

  11.28—11.29

  会场组

  3

  召开第一次开工典礼筹备工作会仪,明确工作责任人和工作分工;

  提出礼仪方案基本要求;

  确定礼仪公司

  12.2

  领导小组

  4

  制定礼仪执行方案

  12.1—12.2

  礼仪公司

  5

  向集团公司、自治区、伊旗汇报礼仪方案,批准方案

  12.2

  领导小组

  6

  各单位确定负责人和联络人,明确职责

  12.3

  各单位

  综合组

  7

  制定安保方案

  12.4—12.5

  伊旗政府

  8

  引入临时水、电

  12.5—12.8

  承包商

  9

  场地平整、道路修建、工程牌制安、围挡搭设

  12.3—12.6

  承包商

  10

  主席台、背景板搭设

  12.6—12.7

  礼仪公司

  11

  宣传条幅、工程牌、展牌版面内容确定

  12.1—12.6

  综合组

  12

  召开第二次开工典礼筹备工作会仪,检查工作进展,进行工作协调

  12.6

  领导小组

  13

  宣传条幅、工程牌、展牌版面内容喷绘和印刷

  12.6—12.7

  礼仪公司

  14

  宣传条幅、工程牌、展牌版面就位

  12.6—12.7

  承包商

  礼仪公司

  15

  确定邀请单位和来宾,印制和发送请柬,同时发送会序册、车辆入场证

  12.3—12.7

  综合组

  16

  起草领导讲话稿,领导确认

  12.3—12.7

  有关单位

  综合组

  17

  再次确认来宾名单,桌签、胸卡制作;

  确定主席台位置图,观众方阵位置图

  12.5—12.7

  综合组

  18

  确定观众方阵

  12.6

  会场组

  19

  确定观众方阵

  综合组

  20

  确定观众方阵

  政府

  21

  召开第三次开工典礼筹备工作会仪,检查工作完成情况,安排彩排事宜

  12.6

  领导小组

  22

  备用发电车就位、调试,

  led显示屏和音响安装、调试

  12.7

  礼仪公司

  23

  贵宾休息室安装,卫生车进场

  12.7

  礼仪公司

  24

  地毯铺设,彩虹门、气球、彩旗、指示牌等就位,礼炮、烟火进场

  12.7

  礼仪公司

  25

  礼仪用工程车辆、施工机械进场

  12.6下午14:00

  承包商

  26

  请集团公司验收

  12.7下午14:00

  综合组

  27

  礼仪单位彩排

  12.7下午16:00

  礼仪公司

  28

  安全保卫人员到位、交通指挥

  12.8上午8:00

  政府

  29

  花篮,饮品等摆放

  12.8上午7:30

  礼仪公司

  30

  救护车、消防车到场

  12.8上午7:30

  政府

  31

  迎宾

  12.8上午8:30

  综合组

  32

  典礼仪式

  12.8上午

  全体

  33

  现场清理

  12.8下午

  会场组

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