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活动策划方案(2)

会议方案 时间:2021-08-31 手机版

活动策划方案 篇4

  一、 活动名称

  我最公关

二、 主办方

  河海大学学生科协

三、 承办方

  河海大学学生科协公关部

四、 活动背景

  河海大学校园科技节是我校一年一度的科技盛典,每年在科技节期间吸引无数热爱学习,思考,创新的同学们踊跃报名,并涌现出一大批先进的科技人才和优秀成果。作为我校历年来人气最高的活动之一,科技节就是广大同学展示自我的一个良好的平台。

  科技节主要由校学生科学技术协会承办,公关部作为校学生科协的基础部门,应该在科技节期间开办自己的特色活动,为科技节的成功举办增光添彩。

  当代大学生不仅要具备良好的科学素养和知识积累,更需要在大学期间,积累一定必要的礼仪常识和交际经验,提高自己的交际能力,使自己的言行举止更礼貌得体,为更好的走向社会打下良好的基础。我校第二十四届校园科技节恰逢华东水利学院建院六十周年契机,校科协公关部旨在为河海学子搭建一个展示个人智慧与活力、体现团队精神和凝聚力、学习科技和礼仪知识的平台,通过举办此活动,展现当代大学生的良好精神风貌,宣传河海大学以及河海大学校科协的良好形象,向华水六十周年献礼。

五、 活动时间

  初赛:20xx年11月17日

  决赛:20xx年11月24日

六、 活动具体内容

  1。 前期宣传:

  1、设计并制作手绘海报

  2、在骏园广场悬挂横幅

  3、在各路口发放传单

  4、在新媒体、人人网及QQ空间等网络媒体发布消息

  5、制作展板摆放在致用楼,教学区食堂及骏园食堂

  参赛人员:

  1、以个人形式或团队报名,分成4—6人一组,共十二组。

  2、11月5、6日在教学区食堂及骏园食堂发放活动传单, 11月7—9日在教学区及骏园食堂门口摆摊设置报名点。

  3、通知各院学生科协负责人协助宣传

  4、接受网络以及短信等方式的报名

  2。 比赛流程:

  1)、初赛(20xx年11月17日)

  1。名称:我最公关之校园大搜索

  2。 赛制:在校园内设置8个赛点,参赛的队伍在比赛开始之前拿到标有本组赛点行走顺序的地图(附图1),通关卡(附图2)。一同从起点处开始出发并记时,依次按照地图标识的地点顺序进行闯关,每关设有问题或小游戏,要求参赛人员按照比赛点工作人员指示完成相应任务后在通关卡上加盖通关印章,即可进行下一关卡,途中不能跳过任一环节,达到终点时记下最终时间即为本环节成绩。本环节预计淘进入决赛6组。

  3。赛点安排:三名工作人员(一名主裁判,一名裁判助理,一名摄像人员)、桌子两张、椅子三把、各组的比赛地图(共十二张)、赛点时间表(附图3)、比赛通关印章、拍照设备、后勤设备(如饮用水等)。

  赛点设置:

  1。 小浪底广场(起点 终点以及总控制台所在地)

  2。 水工涡轮机纪念塔

  3。 叠翠山西山脚石桌

  4。 叠翠山顶观景台

  5。 静思桥

  6。 致用楼201门口平台

  7。 爱心超市门口

  8。 廉池

  4。总控制台设置:

  1、在三峡广场设置总控制台,以起到宏观调度和掌控活动进展的作用。

  2、 人员设置:

  (1) 应急中心:3人将应急中心人员的电话印在每组的地图上,便于参赛人员遇到紧急情况时及时与总控制台联系。

  (2)总控接受短信:4人每人负责接受2—3个赛点发来的短信并及时记录各组进展情况,确保及时监控。

  (3)机动人员:3名维持秩序,后勤以及现场突发任务的处理

  (4)部长 副部长总控,及时处理突发情况

  5、注意事项:

  每组选手到达指定地点完成任务后由裁判助理记录时间,写在通关卡和赛点时间表上,并在通关卡上加盖通关印章;

  通关卡用作每组选手的通关证明,赛点时间表由各赛点工作人员记录并妥善保管以备核对。

  每组选手在赛点冲关成功后,该赛点的主裁判需向主控制台发送短信,告知该组通关情况。(如:XX组于XX时间在XX赛点通关。主裁判员:XXX)

  工作人员公正执法,维持良好秩序;

  各赛点摄像人员拍照记录各组冲关情况并留存;

  参赛人员须按照工作人员指示行动,最终解释权归活动举办方所有;

  各组完成所有任务到达终点时记录最终时间,然后出示本组通关卡,收集到所有印章并且记录时间无误即视为比赛成绩有效,否则视情况变更结果;

  比赛过程中若有犯规视情节给予加时惩罚或取消比赛资格;

  最终解释权归举办方所有;

  2)、决赛(20xx年11月24日)

  1。名称:我最公关之公关show

  2。地点:思源楼二楼

  3。赛制:本环节采取舞台演出的形式,共分为三个小部分:团队风采展示、危机公关情景应对、知识问答题。复赛通过团队才艺、知识水平等方面给分。

  (1)团队风采展示:

  团队风采环节每队派出成员(人数不限)进行才艺展示,形式不限,时间限定在五分钟之内。表演结束后由现场评委打分,取所有分数的平均分为该组的最终得分。

  (2)危机公关情景应对:

  六组选手按照第一轮得分从低到高排序,第一轮得分最低的队伍在第二轮首先出场并依此类推。每组选手从事先准备好的12个公关题库中随机抽取一个危机公关的情景。抽取题目后每组有90秒的思考讨论时间。90秒后每组有3分钟阐述本组的解决方案,形式自选。阐述结束后由评委进行打分,取平均分为该组的最终得分。

  (3)知识竞赛:

  知识竞赛环节每队有10道必答题,。每题10分,分别为科技类2题,生活类2题,礼仪类(电话礼仪,餐桌礼仪,面试礼仪)6题。每队各有一次去掉一个错误答案、电话求助、求助亲友团机会。按照前两轮分数从低到高的顺序答题,一队一题轮流回答。10题全部结束后统计最终得分。

  4。互动活动

  1)第一环节与第二环节之间:

  现场观众抽奖

  2)第二环节与第三环节之间:

  礼仪舞蹈展示

  5。颁奖仪式:

  根据最终得分情况以及评委评议,最终决出团体一二三等奖、最佳个人奖1人、最团结团队奖、最有魅力团队奖、最具风度奖,并颁发证书和奖品。

七、 活动预期效果

  危机公关是校科协公关部每年在科技节期间举办的特色活动,影响力深远。通过举办本次危机公关的活动,可以在河海大学学生群体中带来广泛的影响力,同时宣传校科协和河海大学的形象。危机公关活动的举办可以提高学生们社会交际和公共交往能力,树立起崇尚科学,热爱科技,重视礼仪,追求文明的正确价值导向。同时在活动期间,可以提高大家的团队协作能力和动手能力,并积累一定量有用的科技、礼仪等多方面的知识。总而言之,危机公关活动的举办可以带来多方面的积极影响。


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