小企业年会策划方案(3)

　　九.经费使用原则和范围：

　　1.立足商会，拓展其它。

　　2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

　　十.预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}：

　　1.餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水(软饮)3000元;

　　2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品3.5万;

　　3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);

　　4.住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)

　　十一.晚会节目(xxx)：

　　1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、

　　2.节目类型：文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等

　　十二、注意事项

　　1.餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。

　　2.赞助鼓励用现金，如果是实物不估价

　　3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“**企业”提供赞助，什么节目由“**企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。

　　4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。

　　5.商会晚会主桌人员名字?

　　6.晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。

　　7.参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等

　　8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

　　9.礼品优先考虑会员企业。

　　10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

　　12.一个分会一桌。

　　13.主持人要提前介入，熟悉流程和环节。

　　14.设抽奖环节。