会议方案(3)

会议方案 篇5

　　一、 会前准备

　　1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织发展。

　　2、准备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：

　　（1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望；

　　（2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划；

　　（3）公布年度考核结果，进行表彰；

　　（4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。

　　3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。

　　4、要求组织所有员工必须按时参加。

　　5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。

　　6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

二、会议期间

　　1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会

　　2、会议目的：为更好地开展工作，()总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。

　　3、会议时间：**年1月14日

　　会议地点：会议室

　　4、核对并记录与会者。

　　与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事

　　5、合理安排时间。

　　6、会议流程：

　　（1）主持人宣布大会开始（9：00——9：05）；

　　（2）针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：05——9：25）：

　　会长讲话；

　　秘书长讲话；

　　理事会代表讲话；

　　（3）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作计划（9：25——9：40）；

　　（4）公布年度考核结果，进行表彰（9：40——10：00）；

　　（5）畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）（10：00——10：50）；

　　（6）大会结束（10：50——11：00）。

三、会后工作

　　（一）会议承办部门：办公室、后勤部

　　办公室负责内容：

　　1、做好会议记录，要求准确完整，包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等；

　　2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结；

　　3、对会议经费进行审批。

　　后勤部负责内容：

　　1、做好桌椅的收拾；

　　2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责；

　　3、合理安排会议经费。

　　（二）会议经费预算：去西柏坡，车费20元，共17人，合计340元

会议方案 篇6

　　一、时间：20xx年10月25日（星期五）下午2:30

　　二、地点：区政府902会议室

　　三、参会领导：

　　区委常委、副区长张武

　　区政府副调研员桂志华

　　参会人员：各街道（镇）分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员

　　四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

　　五、会议议程

　　主持：区政府副调研员桂志华

　　1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报；

　　2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言；

　　3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

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