国际大型会议策划方案(2)

国际大型会议策划方案【2】

　　一、大会策划

　　1、与会人员与单位

　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

　　落实名单，确定人数。

　　2、时间〈日程〉、地点

　　根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

　　3、会议主题与内容

　　确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

　　是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

　　4、拟订会议日程

　　会议程序。

　　5、经费预算

　　场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

　　6、组织机构

　　成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

　　形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

　　二、大会日程

　　1、到会人签到，发会议资料。

　　2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

　　3、供应商客户代表发言。

　　4、受表彰者发言。

　　5、政府领导讲话。

　　6、到会人员合影。

　　7、安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

　　8、宴请。

　　9、如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

　　会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

　　—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。