会议筹备方案(2)

会议筹备方案 篇3

　　xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。

　　一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会

　　二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

　　三、会议主持人：xx、xx

　　四、会议时间：xx年x月x日

　　五、出席人：xx、xx

　　六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

　　七、节目表演：

　　1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。

　　2.节目数量：xx

　　3.审核时间：年月日——年月日之间

　　八、会议工作组：

　　1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

　　负责部门：总经办

　　2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

　　负责部门：总经办

　　3.组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的.到位情况。

　　负责部门：人力资源部

　　②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。

　　负责部门：xx部

　　③文化娱乐活动的组织与安排。

　　负责部门：人力资源部

　　④负责会后会场所有设备的清理，收回。

　　负责部门：总经办

　　4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

　　负责部门：企划部

　　5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

　　负责部门：企划部

　　②负责主席台排名及座次的布置。

　　负责部门：总经办

　　③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

　　负责部门：xx部

　　④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

　　负责部门：xx部

　　6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。

　　负责部门：保卫部总经办

会议筹备方案 篇4

　　为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：

　　一、会议时间和地点

　　20xx年4月日上午9：00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。

　　二、参会人员

　　（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；

　　（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；

　　（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；

　　（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；

　　（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。

　　总计：122人。

　　三、会议议程

　　会议主持：市政府副秘书长xxx

　　（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；

　　（二）会议表彰

　　1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

　　2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

　　3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

　　（三）市政府副市长xx讲话。

　　四、会议文件收集和起草

　　（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；

　　（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

　　五、会务工作

　　（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；

　　（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；

　　（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；

　　（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；

　　（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；

　　（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；

　　（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责；

　　（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

　　六、会议预算

　　一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）

　　二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

　　三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）

　　四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）

　　五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）

　　300元x35=10500元（系统先进及省市先进）

　　六、记者：1000元

　　七、餐费：15000元

　　八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）