四、流通书库工作细则
1、负责全校读者图书借还。
2、图书出借时应认真查验读者与借书证是否相符，借数是否超出，电脑记录是否有误。
3、图书归还应注意是否超期，借阅记录是否确实清除，并检查图书是否有涂画破损现象。
4、归还图书及时分类上架，做到还的书要及时上架，保证图书及时流通。对学生开放的图书因流通量大，上架时只需按分类号排架，不必按种次号顺序。而内库则应严格按照分类号/种次号的顺序上架。
5、做好入库清点、签收工作，做好入库分类帐、入库总帐登记，保管好入库清单。入库新书及时上架与读者见面。
6、定期调整内外书库的藏书，将学生借书处比较陈旧、流通率低的图书调整到内书库，腾出架位以便新书上架。
7、对超期、遗失、损坏的图书，应按赔偿制度收取赔偿金，开具收据，收据本开满后及时上交款项。
8、毕业生离校清书须在管理系统的下列两栏中查看：第一，查询——综合查询——指定班级——已经借出图书;第二，应收罚金总帐，两项均无记录方可签单。
9、为读者提供查询、预约服务，主动向读者尤其是学生读者介绍查询方法、检索条件，努力提高图书流通率，增加图书流通量。
10、及时修补尚可利用的破损图书。
11、定期整架，外库每周一次，内库每月一次，将乱架图书归回原位。
12、负责对勤工俭学学生进行业务培训，指导他们参与流通处日常管理和卫生保洁工作。
13、采用抽样检查的方法定期进行藏书清点，每学期2--3次。
五、报刊管理工作细则
1、报刊收发工作细则
报刊收发工作责任部门：期刊室，综合阅览室
(1)报刊收发工作流程：传达室——期刊室——综合阅览室。若发现报刊缺期，各环节要查清原因，由期刊室负责与邮局及有关单位联系补缺。
(2)报纸验收登记: 期刊室从传达室领取报纸后，及时(每日一次)送综合阅览室，综合阅览室收到报纸，要逐份在验收记到簿上记到。记到时要认真核对报纸名称、日期等内容。
(3)期刊验收登记: 期刊室收到期刊后，首先在《期刊收到登记簿》上登到，并分发到全校各部门及综合阅览室、资料室。各部门、各班级发行员及个人订阅者在领取报刊时必须在领取表上签名。综合阅览室在收到期刊后，要仔细核对刊名、刊期，并在《图书馆期刊发放登记簿》上签收记到，发现缺期要查找原因，及时报期刊室联系补缺。
(4)期刊如有改名、停刊、合并、增刊、特刊、刊期变动等应在登记簿上注明，并在征订档案上备注。
(5)期刊室收到赠阅刊，要先在登记簿上增添品种，登记后交综合阅览室上架。
2、现期报刊管理工作细则
责任部门：综合阅览室
(1)报纸管理: 签收后的报纸要及时加盖公章上架，公章盖在头版报纸名称旁。四版以上的报纸用订书机装订，换下的过期报纸按品种放在指定的地方。报架上贴有各报刊名称，报纸上架要一一对应。报纸实行全开架借阅，每次开放结束，管理人员要将错位的报纸理顺，并查看是否缺损，作好记录。
根据各种报纸的不同版期及时将报纸按月、季、半年、或一年分别装订成册。报纸装订要按日期顺序将报纸理顺，用大号订书机装订，对有缺期的报纸在装订成册的第一页注明。
(2)期刊管理: 收到期刊要及时盖章，按排架位置进行编号、上架。馆藏章盖在首页，编号贴在封面适当位置。每种期刊要放在排定的现刊架上，下架期刊放在橱内对应的位置。
期刊实行全开架借阅， 现刊架只展示当期刊物，特殊情况如：资料课、学生集中查阅专业资料、教师借阅参考可同时开放下架的各期刊物，借阅时要做好借阅记录，并当场收回。未装订的现刊原则上不外借，教师有特殊需要者可办理复印手续，待复印后立即送还。
期刊装订：馆员在每季度结束后一周内将现刊下架、清点、捆扎存放，统一装订。根据期刊篇幅，一般以3本(3个月)装订，篇幅少的可6本(6个月)装订或4本(双月刊)装订.装订后的合订本封皮上印有刊名，并在书脊处印有刊名、年份、期数。
3、过期报刊管理工作细则
责任部门：期刊室、综合阅览室
(1)过期报纸管理: 过期报纸在综合阅览室装订完毕即移交到过刊室，移交时过刊室负责人要在原报纸登到簿上签收。过刊室按照不同种类报纸的保存年限存放内库上架。(不同保存年限见附录)长期保存的种类，严格按年份顺序排列上架，以便读者查阅，设立借阅记录本，做好借阅记录。
(2)过期期刊管理: 过期期刊装订完毕，移交过刊室上架。留存阅览室的合订本，按照类别排列上架，新合订本上架前，老合订本取出移交期刊室。橱中合订本每年保持相等数量。移交时必须在原期刊签收本上签收，并统计每年移交总数。若有缺期必须注明。
移交到期刊室的合订本按《中图法》实行分类排架，分类号相同按刊名字数先少后多为序，字数相同按刊名第一字的笔划数先少后多排列，第一字笔划相同，按第二字排列，同种期刊按年份先后排列。
期刊室设过刊分类目录一套，目录组织按《中图法》分类体系，款目的排列同排架方法。目录后附有每种期刊的馆藏记录。
过刊剔旧规定年限，专业期刊保留二十年，娱乐类非专业期刊保留三年，剔旧时要在期刊移交签收簿和目录卡片上分别注销。
移交到过刊室的流通办法参照《期刊室规则》。装订后的期刊合订本原则上不外借，如有特殊需要者，可办理复印手续，复印后立即送还。
4、附录
(1)过期期刊保存地点及年限
农业科学类、食品加工类、外国语言文字类、计算机类期刊合订本，在过刊阅览室保存十年后移至内库。
中文语言文字类、经济管理类、外文专业类、教育、教学类、文体休闲类期刊合订本，在过刊阅览室保存三年后移至内库。
兄弟学校交流刊及其它赠刊不装订，第二年直接移至内库，按不同类型处理。
(2)报纸保存品种及年限
长期保存品种：
苏州日报(27—25)、新华日报(27—21)、人民日报(1—1)、人民日报市场报(1—6)、文汇报(3--3)、参考消息(1—38)
经济日报(1—68)、经济参考报(1-31)、科技日报(1—97)、江苏农业经济报(27—5)、江苏经济报(27—50)、上海经济报(3—21)
中国电脑教育报(1—170)、中国食品报(81—3)、中国食品质量报(1—222)、中国花卉报(1—98)、中国教育报(1—10)、报刊文摘(3--15)、文摘报(1--4)、中国剪报(27-25)、人民摄影报(21—2)、中国日报(英文)(1—3)、21世纪英文报(1—193)
除以上23种报纸外，其余报纸均保留三年，第四年作剔旧处理。
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