如何编写工作简报(3)

　　(三)提钢挈领，精写按语

　　对于某些特别重要的简报稿件，诸如转发上级的重要文件或简报、本机关领导的重要指示、有推广价值的经验材料、应该引起重视的政治工作情况或信息等，政工简报的编辑者常常要代表组织，在原文前面加写按语。按语要写得简洁明了，提纲挈领，一语中的。其写法概括起来有以下三种：

　　一是提示性按语。

　　用扼要的文字，概述出文章的主要内容，点明主题及其意义，以引起读者的关注。

　　二是评论性按语。

　　针对文中某一个观点，抓住某一个问题，认定某一事件，发表见解，表明态度，使读者明白其中的道理，从而受到启发和教育。

　　三是指示性按语。

　　用几句话指出应该学习的要点和值得注意的问题，提出明确的希望和要求，以供有关人员学习、效仿或贯彻落实。

　　(四)精心校对，及时送发

　　稿件清样出来后，要仔细检查，精心校对，不能有丝毫差错，以确保简报的质量。如果校对不认真，粗枝大叶，纰漏百出，不仅有碍文章内容的准确表达，而且会影响领导机关的威信。简报印出后，要迅速送发，以保证简报的时效性，充分发挥其沟通情况、传递信息和指导工作的作用。